Tedarikçiler
Tedarikçileri adres, KDV kimlik numarası, banka hesapları ve belgelerini kaydederken kullanılan varsayılan değerlerle yönetin.
Tedarikçiler bölümünde alışveriş yaptığınız tüm şirketleri ve kişileri yönetirsiniz. Kontelio bu verileri gider kaydederken, ödeme yaparken ve vergisel sınıflandırmada kullanır: Ülke, tedarikçinin Almanya'da, başka bir AB ülkesinde veya AB dışında olup olmadığını belirler.
Tedarikçi bulma
- Ad, numara veya KDV kimlik no. alanına bir ad, tedarikçi numarası veya KDV kimlik numarası yazın.
- Gerekirse listeyi Ülke ve Durum ile daraltın. Varsayılan olarak yalnızca etkin tedarikçiler görünür; Tümü seçeneğiyle devre dışı olanlar da görünür.
- Uygula düğmesine tıklayın.
Konum sütunu ülke koduyla birlikte Almanya, AB veya AB dışı gösterir. IBAN listede yalnızca kısaltılmış olarak görünür.
Tedarikçi oluşturma
- Yeni tedarikçi düğmesine tıklayın.
- Tür alanında Şirket veya Kişi seçin.
- Ad ve Ülke alanlarını doldurun; ikisi de zorunludur. Başlığın yanındaki işaret, Kontelio'nun merkezi nasıl sınıflandırdığını hemen gösterir.
- Adresi, KDV kimlik no. (USt-IdNr.), Vergi numarası (Steuernummer), iletişim bilgilerini ve havale ile ödüyorsanız Hesap sahibi ile IBAN bilgilerini ekleyin.
- Gerekirse Varsayılanlar sekmesinde varsayılan değerleri belirleyin (aşağıya bakın).
- Kaydet düğmesine tıklayın. Kontelio tedarikçi numarasını otomatik verir.
Belge kaydı için varsayılan değerler
Varsayılanlar sekmesindeki değerler, bu tedarikçiden bir belge kaydettiğinizde otomatik olarak doldurulur. Bunları orada istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Varsayılan hesap | Giderin kaydedildiği hesap, örneğin telefon veya büro malzemesi. |
| Varsayılan vergi uygulaması | Önerilen vergi kodu, örneğin %19 indirilecek KDV. |
| Varsayılan faaliyet | Yalnızca birden çok faaliyet varsa. Faaliyetlere dağıt… ile maliyetleri yüzde olarak birden çok faaliyete dağıtırsınız. |
| İşletme payı % | İşletmede kullanılan pay, örneğin özel olarak da kullanılan bir cep telefonu sözleşmesi için 50. Kalan kısım özel pay olarak kaydedilir. |
| İndirilebilir KDV % | İndirilecek KDV'nin ne kadarının indirileceği. |
| Varsayılan belge türü | Örneğin bir akaryakıt istasyonu için Fiş. |
| Ödeme vadesi (gün) | Tedarikçinin size tanıdığı ödeme vadesi. |
| Erken ödeme iskontosu % | Tedarikçinin tanıdığı erken ödeme indirimi; süresi Erken ödeme iskontosu günleri alanındadır. |
Tedarikçi görünümü
Listede tedarikçinin numarasına veya adına tıklayın.
- Genel bakış: adres, vergi bilgileri, ana IBAN, iletişim, notlar ve Açık bakiye, yani henüz ödenmemiş kayıtlı giderler. Vergi numarası ve IBAN maskelenmiştir; Göster ile tam numarayı görürsünüz. Her gösterim denetim kaydına yazılır.
- IBAN’lar: tedarikçinin tüm banka hesapları. BIC ve Etiket ile yeni bir IBAN ekleyin veya Ana hesap yap ile birini Ana hesap yapın. Her IBAN'ın yanında kaynağı yazar, örneğin E-Rechnung’dan veya Banka aktarımından.
- Varsayılanlar: belge kaydı için varsayılan değerler.
- Geçmiş: yıllara göre brüt toplamlar, giderler ve bu tedarikçiye yapılan ödemeler.
Bilmekte fayda var
- Bir tedarikçiyi yalnızca ona ait belge yokken silebilirsiniz. Sonrasında yalnızca Pasifleştir mümkündür; Etkinleştir ile geri getirirsiniz.
- Bir IBAN yalnızca henüz hiçbir ödemede kullanılmadıysa silinebilir.
- Düzenlerken alanı boş bırakırsanız kayıtlı vergi numarası korunur. IBAN'ı formda yalnızca oluştururken girersiniz; sonrasında banka hesaplarını IBAN’lar sekmesinde yönetirsiniz.
- Tedarikçileri görüntülemek ve düzenlemek ayrı yetkilerdir. Düzenleme yetkisi olmadan oluşturma, değiştirme ve silme düğmeleri görünmez.