Giderler

Tedarikçi faturalarını, fişleri ve kendi düzenlediğiniz belgeleri kaydedin, muhasebeleştirin, ödeyin ve gerekirse iptal edin veya düzeltin.

Giderler bölümünde işletmenizin satın aldığı ve ödediği her şeyi kaydedersiniz: tedarikçi faturaları, kasa fişleri, gümrük belgeleri ve kendi düzenlediğiniz belgeler. Kontelio her gideri indirilecek KDV'siyle kaydeder ve ne kadarının hâlâ açık olduğunu gösterir. Çok sayıda belgeniz varsa Belgeler ve dokümanlar üzerinden gitmek genellikle daha hızlıdır.

Gider bulma

1. Listeyi Başlangıç ve Bitiş, Durum, Ödeme veya Tedarikçi ile daraltın ya da Ara alanına bir terim yazın.
2. Uygula düğmesine tıklayın.

Açık sütunu, kaydedilmiş bir giderin henüz ödenmemiş kısmını gösterir. Taslakların henüz numarası yoktur ve Taslak olarak görünür.

Bir tedarikçinin birden çok açık giderini birlikte ödemek için her birini işaretleyin ve listenin üstünde beliren "Ödeme kaydet" düğmesine tıklayın. Ödeme kaydı bu giderlerle açılır.

Gider kaydetme

1. Yeni gider düğmesine tıklayın.
2. Fişi ekle altında belgeyi ekleyin: Dosya seç, Fotoğraf çek veya Belge kutusundan seç ile.
3. Belge türü seçin ve tedarikçinin Fatura numarası bilgisini girin.
4. Tedarikçi seçin. Kaydı olmayan tek seferlik bir alıcı için, örneğin bir park otomatı, bunun yerine Alacaklı yazın. Tedarikçinin varsayılan değerleri uygulanır.
5. Hesap seçin veya en önemli kategoriler arasından seçmek için Kategori düğmesine tıklayın. Ardından Vergi uygulaması seçin.
6. Tutarları girin. Belgede birden çok KDV oranı varsa her oran için Satır ekle (farklı KDV oranı) ile bir kalem ekleyin.
7. Belge tarihi ve Vade tarihi bilgilerini kontrol edin.
8. Belge zaten ödendiyse, örneğin nakit veya kartla, Hemen ödendi açık kalsın ve Ödendiği hesap altında kasayı veya banka hesabını seçin. Daha sonra ödeyecekseniz kapatın; gider o zaman açık kalır.
9. Sonuç altında neyin kaydedileceğini kontrol edin: işletme gideri, indirilecek KDV ve varsa özel pay.
10. Kaydet düğmesine tıklayın (Ctrl+Enter) veya daha sonra bitirmek için Taslağı kaydet ile bir taslak kaydedin.

Kaydedildiğinde gider iç numarasını alır ve belge dosyaları değiştirilemeyecek şekilde arşivlenir.

Kayıt sırasında özel durumlar

• Belgesiz: Belge kayıpsa Kendi düzenlenen belge (Eigenbeleg) seçin. Neden harici bir fiş yok? altında nedenini en az 20 karakterle açıklayın ve Bilgilerin doğru olduğunu onaylıyorum. onayını verin. Kayıtta Kontelio bundan bir PDF oluşturur.
• Yabancı tedarikçi: Başka bir AB ülkesindeki bir tedarikçi KDV'siz fatura keserse, Kontelio Reverse-Charge-Verfahren için uygun vergi uygulamasını önerir; Uygula ile uygularsınız.
• İş yemekleri: Bir ağırlama hesabında Kontelio İş yemeğinin vesilesi ve Katılımcılar bilgilerini ister. %70'i işletme gideri olarak, KDV'si tamamen indirilebilir.
• Ekipman alımları: Bir ekipman hesabındaki kalem net 250 €'yu aşarsa Kontelio sorar: Bu bir duran varlık mı? Normal gider, Düşük değerli varlık (GWG) (net 800 €'ya kadar) veya Duran varlık (amortisman) seçin. Kayıttan sonra duran varlığı giderden Duran varlık olarak kaydet ile oluşturursunuz. Net 800 €'dan itibaren bir taşıt %100 işletmeye ait olarak kaydedilir; bir uyarı, taşıtta Duran varlıklar altında kaydedeceğiniz özel kullanımı hatırlatır.
• İthalat: İthalat KDV'si kategorisinde gümrük belgesindeki tutarı girersiniz. Diğer ithalat masraflarını ekle düğmesiyle aynı gidere %19 ile Gümrük vergileri ve gümrükleme kategorisinde ikinci bir kalem eklersiniz, örneğin nakliyecinin ücretleri.
• Özel giderler: İşletme hesabı kendi emeklilik planınızı veya özel sigortalarınızı ödediyse Kişisel emeklilik veya Özel sigortalar seçin. Kontelio özel bir çekiş kaydeder; kâr değişmez.
• Diğer kategoriler: Çalışanlar grubu çalışanların seyahat giderlerini ve ücretlerini içerir (Anlage EÜR alan 120); Kontelio bordro hazırlamaz. Taksi Taksi, kısa mesafe (%7) ve Taksi ve araç çağırma uygulamaları (%19) olarak, satın alınan bir cihazın taksitleri Taksitli alım olarak bulunur.
• Tedarikçiden alacak dekontu: Orijinal gideri açın ve Alınan alacak dekontu düğmesine tıklayın. Yeni gider orijinal faturaya bağlanır.
• İki kez mi kaydedildi? Aynı tedarikçiden aynı numaralı kaydedilmiş bir fatura varsa Olası mükerrer kayıt görünür. Yalnızca gerçekten başka bir faturaysa Yine de kaydet düğmesine tıklayın.

Özel taşıtla yapılan yolculuklar

Özel otomobilinizi veya motosikletinizi iş için kullanıyorsanız belgeye ve tedarikçiye gerek yoktur.

1. Listede Özel araçla yolculuk düğmesine tıklayın.
2. İş seyahati (gidilen km başına tutar) veya İş yerine gidiş (Entfernungspauschale) ile taşıtı seçin.
3. İş seyahatinde Toplam gidilen km, iş yerine gidişlerde Tek yön mesafe (km) ve İş günü girin.
4. Hesaplanan tutarı kontrol edin ve Yolculuğu kaydet düğmesine tıklayın.

Kaydedilmiş bir giderle çalışma

Listede numaraya tıklayın. Sekmeler Satırlar, Kayıt, Dosyalar ve Ödemeler bilgilerini gösterir. Vergi etkisi kartı giderin hangi KDV beyannamesine ve Anlage EÜR'ün hangi satırına girdiğini gösterir.

Durumlar

Basitleştirilmiş mod

Basitleştirilmiş modu kullanıyor ve profilinizi Deneyimimi kişiselleştir altında kurduysanız, kayıt sizi adımlarla yönlendirir: Fişi kontrol edin, Ne satın aldınız?, Bu alımla ilgili birkaç soru, Fişte KDV gösteriliyor mu? ve Ödendi mi?. Hesap yerine günlük dilde bir kategori seçersiniz; Kontelio yalnızca bu alım için gereken soruları sorar ve Nasıl kaydedilecek altında hesabı, vergi uygulamasını ve indirilecek KDV'yi gösterir. Kaydı Gideri kaydet ile yaparsınız.