Kontelio Kullanım kılavuzu

DATEV ayarları

DATEV dışa aktarımı için danışman numarası, müvekkil numarası, hesap uzunluğu ve kişi hesaplarını ayarlayın, kaydedilmiş hesap eşleştirmelerini yönetin.

Şu paketlerde mevcut: Business Pro

DATEV altında Kontelio'nun vergi danışmanınızın DATEV sistemi için dosya oluştururken kullandığı bilgileri girersiniz. Bu ayarlar olmadan DATEV dışa aktarımı yapılamaz. Bilgiler, uygulamanın üst kısmında seçili olan vergi mükellefi için geçerlidir.

DATEV ayarlarını girin

  1. Vergi danışmanınızdan Beraternummer (danışman numarası), Mandantennummer (müvekkil numarası) ve Sachkontenlänge (hesap numarası uzunluğu) bilgilerini isteyin.
  2. Numaraları Beraternummer ve Mandantennummer alanlarına girin.
  3. Sachkontenlänge değerini seçin, genellikle 4.
  4. Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) ve Alt hesaplar altında vergi danışmanınızın istediği seçeneği belirleyin.
  5. Kaydet düğmesine tıklayın.
AlanAnlamı
BeraternummerVergi bürosunun DATEV'deki numarası. Dışa aktarılan her dosyanın başlığında yer alır; DATEV dosyayı bununla büroya atar.
MandantennummerBüronun müvekkili olarak sizin numaranız.
SachkontenlängeBüronun DATEV sisteminde hesap numaralarının kaç haneli olduğu (4 ile 8 arası). Daha fazla haneli kendi alt hesaplarınız yalnızca uzunluk yeterliyse veya ana hesap üzerinden dışa aktarılırsa uyar.
Kapanmış dönemlerin Festschreibung’u[[page:accounting-periodsKapatılmış dönemlerin]] kayıtları dosyada kesinleşmiş olarak işaretlenir. DATEV bunların değiştirilmesine artık izin vermez. Açık dönemler hiçbir zaman kesinleştirilmez.

Toplu hesaplar mı, her iş ortağı için ayrı hesap mı

Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) altında müşterilerden alacakların ve tedarikçilere borçların DATEV'de nasıl görüneceğini belirlersiniz:

  • Toplu hesaplar: tüm müşteriler 1410, tüm tedarikçiler 1610 hesabında (SKR03), iş ortağının adı kayıt metninde yer alır. Bu varsayılan ve en basit seçenektir.
  • Her müşteri ve tedarikçi için bir hesap: her müşteri 10000'den başlayan kendi borçlu hesabını, her tedarikçi 70000'den başlayan bir alacaklı hesabını alır (hesap uzunluğundan bir hane fazla). Numara ilk dışa aktarımda verilir ve sonra değişmez. Bu durumda DATEV'in adları bilmesi için Debitoren/Kreditoren'i de birlikte dışa aktarın.

Hesap eşleştirmeleri

Hesap eşleştirmeleri bölümü, bir DATEV hesabının hangi Kontelio hesabına karşılık geldiğini gösterir. Kontelio bu eşleştirmeleri hesap adlarının içe aktarımında ve içe aktarma önizlemesinde Hesap eşleştirmesini kaydet seçeneğini kullandığınızda kaydeder. Sonraki içe aktarımlar bunları otomatik olarak kullanır.

Tablo Hesap planı, DATEV hesabı, Kontenbeschriftung, Kontelio hesabı ve Oluşturulma tarihi bilgilerini gösterir.

  1. Yanlış bir eşleştirmenin satırında Sil düğmesine tıklayın.
  2. Hesap eşleştirmesi silinsin mi? sorusunu onaylayın.

Sonraki içe aktarımda bu DATEV hesabı için Kontelio hesabını yeniden seçersiniz. Daha önce içe aktarılmış veriler bundan etkilenmez.

Bilmekte fayda var

  • Ayarları vergi ayarlarına erişimi olan tüm kullanıcılar görür; yalnızca vergi ayarlarını yönetme yetkisi olan kullanıcılar değiştirebilir.
  • Hesap eşleştirmeleri bölümünü yalnızca DATEV dosyalarını içe aktarma yetkisi olan kullanıcılar (sahipler, yöneticiler ve muhasebeciler) görür.
  • DATEV arayüzü Business tarifesine dahildir. Kontelio, vergi danışmanınızın DATEV'e aktardığı dosyalar oluşturur; DATEV'e doğrudan gönderim yoktur.
  • Vergi danışmanınız dosyaları içe aktarmaya başladıktan sonra ayarları ona danışmadan değiştirmeyin: değişen hesap numaraları önceki kayıtlarla artık uyuşmaz.

Kontelio'da aç