Tüm belgeleri dışa aktar

Kontelio’da saklanan tüm belgeleri bir dizin tablosuyla birlikte ZIP dosyası olarak indirme.

Tüm belgeleri dışa aktar bölümünde Kontelio’da saklanan tüm belgeleri tek bir ZIP dosyası olarak indirirsiniz: kesilen faturalar, alınan faturalar, fişler ve diğer dosyalar. Dışa aktarma her zaman ve tüm paketlerde, Kontelio Free dahil, kullanılabilir.

Dışa aktarım oluşturma

1. Tüm belgeleri dışa aktar sayfasını açın. Üst kısımda dışa aktarımın şu anda kaç belge içerdiğini görürsünüz.
2. Dışa aktarım oluştur düğmesine tıklayın.
3. Dışa aktarım arka planda oluşturulur; bir ilerleme çubuğu durumu gösterir. Sayfadan ayrılabilirsiniz. Hazır olduğunda uygulamada bir bildirim ve bir e-posta alırsınız.
4. Son dışa aktarımlar altında İndir düğmesine tıklayın.

ZIP dosyası 24 saat boyunca indirilebilir. Sonrasında gerekirse yeni bir dışa aktarım oluşturun.

ZIP dosyasının içeriği

• Kesilen faturalar ve düzeltme faturaları PDF olarak ve varsa e-fatura (XML) olarak.
• Alınan faturalar ve e-faturalar, yüklendikleri veya e-postayla alındıkları hâliyle.
• Fişler, iç belgeler ve diğer saklanan dosyalar, örneğin raporlar ve banka ekstreleri.
• Her dosya için bir satır içeren index.csv tablosu: tür, numara, tarih, iş ortağı, net tutar, vergi ve brüt tutar, para birimi, durum, ZIP dosyasındaki yol ve SHA-256 sağlama toplamı.

Dosyalar tür ve yıla göre klasörlerdedir, örneğin Ausgangsrechnungen/2026/ (kesilen faturalar) veya Belege/2026/ (fişler), ve fatura numarasıyla adlandırılır. Tablo doğrudan bir hesap tablosunda açılır (Almanya’da olduğu gibi ayraç olarak noktalı virgül, tutarlarda ondalık virgül).

Bilmekte fayda var

• Dışa aktarımı yalnızca sahipler ve yöneticiler başlatabilir. Çalışma alanının tüm vergi mükelleflerini ve faaliyetlerini kapsar.
• Aynı anda yalnızca bir dışa aktarım çalışabilir ve 24 saatte en fazla üç dışa aktarım yapılabilir.
• Herkes yalnızca kendi dışa aktarımlarını görür ve indirir; sahip hepsini görür.
• Belge gelen kutusunda reddettiğiniz belgeler dahil edilmez. Belgeler ve dokümanlar içindeki henüz atanmamış dosyalar INBOX durumuyla Belege klasöründedir.
• Vergi denetimi için vergi dairesi başka bir format ister: bunun için GoBD dışa aktarımı kullanın.