Fattura in inglese: termini, dati obbligatori e modello
Nel mondo degli affari, la fattura in inglese si chiama quasi sempre invoice. “Bill” si sente piuttosto al ristorante o per la bolletta della luce. “Receipt” è la ricevuta di un pagamento già effettuato. Se, come lavoratore autonomo o piccola impresa in Germania, emette una fattura in inglese, la parola giusta da sola non basta. I dati obbligatori tedeschi continuano a valere, indipendentemente dalla lingua in cui è redatta la fattura. Qui trova i termini più importanti, una tabella di traduzione per tutti i dati obbligatori, un modello completo e il vocabolario di base della contabilità in inglese.
In breve
- Invoice è il termine standard per una fattura commerciale. Un receipt conferma solo un pagamento e non sostituisce una fattura.
- Una fattura in inglese è ammessa in Germania. Il Finanzamt (ufficio delle imposte locale) può però richiedere una traduzione, perché la lingua ufficiale è il tedesco.
- Tutti i dati obbligatori previsti dal § 14 UStG vanno riportati anche sulla fattura in inglese, tra cui la Steuernummer (numero fiscale) o la USt-IdNr. (numero di identificazione IVA) e un numero di fattura progressivo.
- Diciture come “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” (inversione contabile) o “Gutschrift” (autofattura / nota di credito) è più sicuro riportarle anche in tedesco.
- Le fatture bilingui (inglese e tedesco) sono la via pragmatica: il cliente capisce tutto, e il Finanzamt pure.
Indice
- Invoice, bill o receipt: quale parola è giusta?
- I termini più importanti su una fattura in inglese
- Una fattura in inglese è ammessa in Germania?
- Dati obbligatori in tedesco e in inglese
- Clienti all'estero: UE, Paesi terzi e reverse charge
- Modello: ecco come si presenta una fattura in inglese
- Formule per condizioni di pagamento e solleciti
- La contabilità in inglese: il vocabolario di base
- Il nostro punto di vista: la lingua non deve essere un ostacolo nella contabilità
- Fatture in inglese e contabilità tedesca in un unico strumento
- Domande frequenti
- Fonti
Invoice, bill o receipt: quale parola è giusta?
Il dizionario Cambridge indica per “Rechnung”, nel senso di elenco delle prestazioni acquistate, tre traduzioni: bill, check e invoice. Quale parola sia adatta dipende dal contesto:
| Inglese | Significato | Uso tipico |
|---|---|---|
| invoice | Fattura nei rapporti commerciali | Freelancer verso agenzia, fornitore verso rivenditore, qualsiasi fatturazione B2B |
| bill | Conto o fattura nella vita quotidiana | Ristorante (inglese britannico), luce, telefono, artigiano verso clienti privati |
| check | Conto al ristorante | Inglese americano: “Could we have the check, please?” |
| receipt | Ricevuta, prova di pagamento | Scontrino, conferma dopo il pagamento |
| pro forma invoice | Fattura proforma | Offerta in forma di fattura, spesso per la dogana |
| credit note | Correzione della fattura, storno | Riduzione o annullamento di una fattura |
Invoice e receipt sono i termini confusi più spesso. Secondo Sicheres Englisch, un receipt è una conferma di pagamento e non una richiesta di pagamento. Se invia a un cliente un “receipt” mentre deve ancora pagare, si stupirà a ragione.
Attenzione anche a “credit note”. In inglese indica una nota di credito nel senso di correzione della fattura. Nel diritto IVA tedesco, invece, “Gutschrift” significa che è il destinatario della prestazione a emettere la fattura (in inglese “self-billing”). Come modificare correttamente una fattura lo spieghiamo nella guida su Stornorechnung (nota di storno) e Rechnungskorrektur (fattura di correzione).
I termini più importanti su una fattura in inglese
Questi vocaboli Le servono per quasi ogni fattura in inglese. Le traduzioni letterali come “calculation number” per numero di fattura risultano poco professionali. Vale quindi la pena dare un'occhiata all'elenco:
| Tedesco | Inglese |
|---|---|
| Rechnung (fattura) | invoice |
| Rechnungsnummer (numero di fattura) | invoice number (Inv. No.) |
| Rechnungsdatum (data della fattura) | invoice date / date of issue |
| Leistungsdatum, Lieferdatum (data della prestazione, data di consegna) | date of service / date of supply |
| Leistungszeitraum (periodo della prestazione) | service period |
| Fälligkeitsdatum (data di scadenza) | due date |
| Zahlungsziel (termine di pagamento) | payment terms |
| Rechnungsempfänger (destinatario della fattura) | bill to / invoice to |
| Position (voce) | item |
| Beschreibung (descrizione) | description |
| Menge (quantità) | quantity (Qty) |
| Einzelpreis (prezzo unitario) | unit price |
| Nettobetrag (importo netto) | net amount / subtotal |
| Umsatzsteuer (IVA) | VAT (value added tax) |
| Gesamtbetrag (importo totale) | total amount / total due |
| Restbetrag (importo residuo) | balance / balance due |
| Steuernummer (numero fiscale) | tax number |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (numero di identificazione IVA) | VAT ID / VAT identification number |
| Bankverbindung (coordinate bancarie) | bank details |
| Verwendungszweck (causale di pagamento) | payment reference |
| Rabatt, Skonto (sconto, sconto per pagamento anticipato) | discount, early payment discount |
Nell'intestazione della fattura scriva semplicemente “Invoice”. I clienti britannici conoscono il termine VAT. Negli USA non esiste un'imposta sul valore aggiunto in senso europeo: lì l'imposta sulle vendite si chiama “sales tax”. Sulla Sua fattura tedesca resta comunque VAT, perché Lei fattura la Umsatzsteuer (IVA) tedesca.
Due questioni di formato vengono spesso trascurate. La prima riguarda i numeri: in inglese il punto separa i decimali, quindi 1.200,00 € diventa EUR 1,200.00. Scelga un formato e lo mantenga. La seconda riguarda la data: 03/04/2026 un britannico lo legge come 3 aprile, un americano come 4 marzo. Scriva il mese per esteso, ad esempio “21 October 2026”, così non ci saranno malintesi.
Una fattura in inglese è ammessa in Germania?
Sì. Ai sensi del § 14 UStG è fattura qualsiasi documento con cui si fattura una cessione di beni o un'altra prestazione, indipendentemente da come venga chiamato nei rapporti commerciali. La legge non prescrive una lingua specifica.
Il limite lo pone la Abgabenordnung (AO, codice tributario generale). Secondo il § 87 AO la lingua ufficiale è il tedesco. Il Finanzamt può richiedere una traduzione per giustificativi e documenti in lingua straniera. Se Lei non la presenta, l'autorità può farla eseguire autonomamente, a Sue spese. In caso di Betriebsprüfung (verifica fiscale) con decine di fatture in uscita in inglese, la cosa diventa presto fastidiosa.
Ne derivano tre strade pratiche:
- Fattura solo in inglese: ammessa, purché tutti i dati obbligatori siano presenti e chiaramente riconoscibili. Per i clienti all'estero di solito basta.
- Fattura bilingue: i campi sono etichettati in entrambe le lingue, ad esempio “Invoice No. / Rechnungsnummer”. Richiede un lavoro una tantum sul modello e Le risparmia in seguito qualsiasi traduzione.
- Fattura in inglese con diciture obbligatorie in tedesco: le diciture fiscalmente delicate (reverse charge, esenzione IVA, Gutschrift) compaiono anche in tedesco.
Consigliamo la strada 2 o 3. I casi particolari, come le prestazioni verso l'estero, è bene esaminarli una volta con il Suo Steuerberater (consulente fiscale) prima di usare il modello per tutti i clienti.
Dati obbligatori in tedesco e in inglese
Questi dati sono richiesti dal § 14 Abs. 4 UStG per una fattura completa. La colonna di destra mostra come etichettarli su una fattura in inglese o bilingue:
| Dato obbligatorio ai sensi del § 14 UStG | Denominazione in inglese |
|---|---|
| Nome completo e indirizzo dell'imprenditore che esegue la prestazione | Supplier / From: name and address |
| Nome completo e indirizzo del destinatario della prestazione | Bill to: name and address |
| Steuernummer o USt-IdNr. di chi esegue la prestazione | Tax number / VAT ID |
| Data di emissione | Invoice date |
| Numero di fattura progressivo e univoco | Invoice number |
| Quantità e tipo dei beni ceduti o entità e tipo della prestazione | Quantity and description of goods or services |
| Data della cessione o della prestazione | Date of supply / service period |
| Corrispettivo, suddiviso per aliquote | Net amount by VAT rate |
| Aliquota e importo dell'imposta oppure indicazione dell'esenzione | VAT rate and VAT amount, or reason for exemption |
| Riduzioni concordate del corrispettivo, ad esempio sconto per pagamento anticipato (Skonto) | Agreed discounts |
| In caso di Gutschrift: la dicitura “Gutschrift” | “Gutschrift” (self-billing) |
Come Kleinunternehmer (piccolo imprenditore, regime dei piccoli imprenditori) non indica l'IVA in fattura. Serve invece una dicitura sull'esenzione. In inglese va bene, ad esempio, “No VAT charged under section 19 UStG (small business exemption)”. Lasci il riferimento al paragrafo, così ogni verificatore vede subito su cosa si basa. Maggiori dettagli su tutti i dati obbligatori si trovano nella nostra guida Emettere fatture come lavoratore autonomo. Dove ottenere Steuernummer e USt-IdNr. lo spiega l'articolo su Steuernummer e USt-IdNr.
Clienti all'estero: UE, Paesi terzi e reverse charge
La maggior parte delle fatture in inglese va all'estero. In quel caso alla questione linguistica si aggiunge quella fiscale, che è più importante.
Imprese in un altro Paese UE: per molte prestazioni B2B transfrontaliere si applica l'inversione contabile (reverse charge). Il debito d'imposta passa da chi esegue la prestazione al destinatario, come spiega la Handelskammer Hamburg. Sulla fattura vanno quindi le USt-IdNr. di entrambe le parti, nessun importo d'imposta e la dicitura sulla Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (il destinatario è debitore dell'imposta). Una formula collaudata è: “Reverse charge: VAT liability of the recipient / Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers”. Con entrambe le lingue va sul sicuro, perché la formulazione tedesca è quella usata dalla legge.
Imprese fuori dall'UE (ad esempio nel Regno Unito, in Svizzera o negli USA): per i servizi resi a imprese, il luogo della prestazione si trova spesso all'estero. In tal caso non applica l'IVA tedesca. Una breve dicitura come “Not taxable in Germany / Nicht im Inland steuerbar” (fuori campo IVA in Germania) rende la fattura comprensibile. Se ciò valga per il Suo incarico dipende dal tipo di prestazione: per cessioni di beni, seminari in presenza o prestazioni relative a immobili valgono regole diverse. In questo caso chieda al Suo consulente fiscale.
Clienti anglofoni in Germania: una start-up internazionale a Berlino o un'agenzia anglofona a Monaco è, dal punto di vista fiscale, un normalissimo cliente nazionale. Applica l'IVA tedesca come per qualsiasi altro incarico, solo che lo fa in inglese.
E la E-Rechnung (fattura elettronica)? Dal 1° gennaio 2025 per le operazioni tra imprenditori nazionali vige in linea di principio l'obbligo di E-Rechnung. Per l'emissione esistono periodi transitori. Conta dove hanno sede le parti, non la lingua: la fattura in inglese all'agenzia di Berlino rientra nell'obbligo, quella al cliente di Londra no. Quali termini valgono per Lei lo abbiamo riassunto nella guida sull'obbligo di E-Rechnung.
Modello: ecco come si presenta una fattura in inglese
Un esempio per una grafica di Lipsia che lavora per un'agenzia di Dublino (reverse charge, nomi e numeri di pura fantasia):
INVOICE / RECHNUNG
From: Bill to:
Anna Beispiel Design Example Agency Ltd.
Musterstraße 12 10 Sample Street
04109 Leipzig, Germany Dublin 2, Ireland
VAT ID: DE123456789 VAT ID: IE1234567X
Invoice No. / Rechnungsnr.: 2026-047
Invoice date / Rechnungsdatum: 21 October 2026
Service period / Leistungszeit: 1-30 September 2026
Due date / Fällig am: 4 November 2026
Item Description Qty Unit price Amount
1 Logo design incl. 3 revisions 1 EUR 1,200.00 EUR 1,200.00
2 Social media templates 6 EUR 80.00 EUR 480.00
Net amount / Nettobetrag: EUR 1,680.00
VAT / USt. 0 %: EUR 0.00
Total due / Gesamtbetrag: EUR 1,680.00
Reverse charge: VAT liability of the recipient.
Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Payment terms: 14 days net. Please quote the invoice number.
Bank details: IBAN DE00 0000 0000 0000 0000 00, BIC XXXXDEXX
Salta all'occhio ciò che manca: nessun importo d'imposta e nessuna aliquota del 19 %. In compenso sulla fattura compaiono entrambe le USt-IdNr. e la dicitura bilingue sul reverse charge. Per un cliente nazionale indicherebbe invece la Sua Steuernummer o USt-IdNr., l'aliquota e l'importo dell'imposta.
Formule per condizioni di pagamento e solleciti
Con queste formule la Sua fattura suona proprio come se l'aspetta un cliente anglofono:
- “Payment is due within 14 days of the invoice date.” (Pagabile entro 14 giorni dalla data della fattura.)
- “Please include the invoice number as payment reference.” (Si prega di indicare il numero di fattura come causale.)
- “2 % discount if paid within 7 days.” (Sconto del 2 % per pagamento entro 7 giorni.)
- “Thank you for your business.” (Chiusura cordiale, consueta in inglese.)
- “This is a friendly reminder that invoice no. 2026-047 is now overdue.” (Sollecito di pagamento.)
- “We have not yet received payment for the invoice below.” (Non abbiamo ancora ricevuto il pagamento.)
Cortese, ma chiaro: la corrispondenza commerciale in inglese di solito fa a meno delle formule di rito dei solleciti tedeschi. Una fattura ordinata e ben formulata appare professionale ai clienti internazionali. Lo sottolinea anche Preply nel suo glossario sull'inglese per la contabilità.
La contabilità in inglese: il vocabolario di base
Chi lavora con clienti, cofondatori o investitori internazionali ha bisogno di più del semplice vocabolario delle fatture. Secondo Linguee, accounting è la traduzione abituale di Buchhaltung (contabilità), mentre il reparto si chiama accounts department. “Bookkeeping” indica in senso più stretto la registrazione corrente delle operazioni.
| Tedesco | Inglese |
|---|---|
| Buchhaltung (contabilità) | accounting |
| Laufende Buchführung (tenuta corrente della contabilità) | bookkeeping |
| Forderungen, Außenstände (crediti, partite aperte) | accounts receivable |
| Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten (debiti verso fornitori) | accounts payable |
| Beleg (giustificativo) | receipt / voucher |
| Einnahmen (entrate) | income / revenue |
| Ausgaben (spese) | expenses |
| Vorsteuer (IVA a credito) | input VAT |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA, dichiarazione periodica IVA) | advance VAT return |
| Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) (rendiconto semplificato entrate-uscite) | cash-basis profit statement |
| Gewinn- und Verlustrechnung (conto economico) | profit and loss statement / income statement |
| Bilanz (bilancio) | balance sheet |
| Vermögenswerte, Eigenkapital (attività, patrimonio netto) | assets, equity |
| Abschreibung (ammortamento) | depreciation |
| Kassenbuch (libro cassa) | cash book |
Per termini di bilancio come assets, liabilities ed equity, italki offre un'ulteriore panoramica. Vale la pena anche guardare oltre confine: i principi di base in Europa sono simili, ma termini e obblighi variano da Paese a Paese. Come funziona nei Paesi Bassi lo mostra un articolo sulle basi della contabilità per lavoratori autonomi. Spiega come lavorano lì i liberi professionisti e le piccole imprese.
Un'ultima nota sulla EÜR: per la Einnahmenüberschussrechnung tedesca non esiste un equivalente inglese fisso. Se necessario, spieghi il termine con mezza frase invece di inventare una traduzione che il Suo interlocutore potrebbe fraintendere.
Il nostro punto di vista: la lingua non deve essere un ostacolo nella contabilità
Vediamo ogni giorno quanti lavoratori autonomi in Germania non lavorano nella propria lingua madre: fondatori trasferitisi dall'estero, freelancer con clienti internazionali, team che usano l'inglese come lingua comune. Per loro la contabilità tedesca è doppiamente difficile. Le regole sono complicate e i termini li capiscono solo a metà.
Ne siamo convinti: la lingua in cui Lei lavora e quella che si aspetta il Finanzamt non devono essere in contraddizione. Per questo abbiamo costruito Kontelio in versione multilingue. Tiene la Sua contabilità nella lingua in cui si sente sicuro. I contenuti seguono comunque le norme tedesche, fino all'invio tramite ELSTER (portale di dichiarazione elettronica).
Per la fattura in inglese questo significa: non si affidi a una traduzione fatta da qualcuno chissà quando. Si crei un modello bilingue ordinato, lo verifichi una volta in base al § 14 UStG e poi lo usi per ogni incarico. Fa risparmiare più tempo di qualsiasi app di traduzione.
— Paulo
Fatture in inglese e contabilità tedesca in un unico strumento
Con Kontelio emette fatture, acquisisce giustificativi tramite foto, crea E-Rechnung nei formati ZUGFeRD e XRechnung e prepara UStVA (dichiarazione periodica IVA) ed EÜR (rendiconto semplificato entrate-uscite). L'interfaccia è disponibile in diverse lingue, tra cui l'inglese. Gestisce clienti e fornitori in un unico posto. Il piano Start costa 9,90 € al mese o 99 € all'anno. Può provare Kontelio gratuitamente per 30 giorni e senza carta di credito. Tutti i piani si trovano nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Come si dice Abschlagsrechnung (fattura di acconto) in inglese?
Sono comuni “interim invoice”, “progress invoice” o “partial invoice”. Una fattura di anticipo emessa prima dell'inizio dei lavori si chiama di solito “advance payment invoice” o “deposit invoice”, la fattura finale “final invoice”. Come fattura di acconto e fattura finale si collegano ai fini IVA lo spiega la nostra guida sulla Abschlagsrechnung.
Come si dice “pagare una fattura” in inglese?
Nel mondo degli affari si dice “to pay an invoice” o, in modo un po' più formale, “to settle an invoice”. Una fattura aperta è “outstanding” o “unpaid”, una scaduta “overdue”. Al ristorante invece si dice “to pay the bill”.
Un receipt è una fattura?
No. Un receipt è una ricevuta, cioè la conferma che il pagamento è già avvenuto. Una invoice richiede il pagamento e contiene i dati obbligatori del § 14 UStG. Per la detrazione dell'IVA a credito (Vorsteuerabzug) serve in linea di principio una fattura regolare; una semplice prova di pagamento di norma non basta.
Devo tradurre le mie fatture in inglese per il Finanzamt?
Non in via preventiva. Il Finanzamt può però richiedere una traduzione ai sensi del § 87 AO, ad esempio durante una verifica fiscale. Con campi etichettati in due lingue si risparmia questo onere fin dall'inizio.
Fonti
- § 14 UStG: emissione delle fatture (gesetze-im-internet.de)
- § 87 AO: lingua ufficiale (gesetze-im-internet.de)
- Bundesfinanzministerium: FAQ sulla E-Rechnung
- Handelskammer Hamburg: Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (inversione contabile)
- Dizionario Cambridge: Rechnung
- Sicheres Englisch: scrivere una fattura in inglese
- Linguee: Buchhaltung
- Preply: l'inglese per la contabilità
- italki: la contabilità in inglese
Consigli di lettura
Questo articolo è stato tradotto automaticamente dal tedesco. Fa fede solo la versione tedesca.