Configuración DATEV
Configurar el número de asesor, el número de cliente, la longitud de cuentas y las cuentas personales para la exportación a DATEV, y gestionar las asignaciones de cuentas guardadas.
Disponible en los planes: Business Pro
En DATEV usted guarda los datos con los que Kontelio genera archivos para el DATEV de su asesoría fiscal. Sin esta configuración no es posible la exportación a DATEV. Los datos valen para el sujeto fiscal seleccionado arriba, en la cabecera de la aplicación.
Introducir la configuración de DATEV
- Pida a su asesoría fiscal el número de asesor, el número de cliente y la longitud de las cuentas.
- Introduzca los números en los campos Beraternummer y Mandantennummer.
- Elija la Sachkontenlänge, normalmente 4.
- En Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) y Subcuentas, elija la variante que desee su asesoría fiscal.
- Haga clic en Guardar.
| Campo | Significado | |
|---|---|---|
| Beraternummer | El número del despacho fiscal en DATEV. Figura en la cabecera de cada archivo exportado; con él, DATEV asigna el archivo al despacho. | |
| Mandantennummer | Su número como cliente del despacho. | |
| Sachkontenlänge | Cuántos dígitos tienen las cuentas contables en el DATEV del despacho (de 4 a 8). Las subcuentas propias con más dígitos solo caben si la longitud alcanza o si se exportan en la cuenta principal. | |
| Festschreibung de los periodos cerrados | Los asientos de [[page:accounting-periods | periodos cerrados]] se marcan en el archivo como definitivos. DATEV ya no permite modificarlos. Los periodos abiertos nunca se marcan como definitivos. |
Cuentas colectivas o una cuenta por socio comercial
En Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) usted decide cómo aparecen en DATEV los créditos frente a clientes y las deudas con proveedores:
- Cuentas colectivas: todos los clientes en
1410, todos los proveedores en1610(SKR03); el nombre del socio comercial figura en el texto del asiento. Es la opción predeterminada y la más sencilla. - Una cuenta por cliente y proveedor: cada cliente recibe su propia cuenta de deudor a partir de
10000y cada proveedor una cuenta de acreedor a partir de70000(un dígito más que la longitud de las cuentas). El número se asigna en la primera exportación y después no cambia. Exporte entonces también los deudores/acreedores para que DATEV conozca los nombres.
Asignaciones de cuentas
La sección Asignaciones de cuentas muestra a qué cuenta de Kontelio corresponde una cuenta de DATEV. Kontelio guarda estas asignaciones al importar las denominaciones de cuentas y cuando usted elige Guardar asignación de cuentas en la vista previa de la importación. Las importaciones futuras las usan automáticamente.
La tabla muestra Plan de cuentas, Cuenta DATEV, Kontenbeschriftung, Cuenta Kontelio y Creada el.
- En la fila de una asignación incorrecta, haga clic en Eliminar.
- Confirme la pregunta ¿Eliminar la asignación de cuentas?.
En la próxima importación usted vuelve a elegir la cuenta de Kontelio para esa cuenta de DATEV. Los datos ya importados no cambian.
Conviene saber
- Ven la configuración todos los usuarios con acceso a la configuración fiscal; solo pueden modificarla los usuarios autorizados a gestionar la configuración fiscal.
- La sección Asignaciones de cuentas solo la ven los usuarios autorizados a importar archivos DATEV (propietarios, administradores y contables).
- La interfaz DATEV forma parte del plan Business. Kontelio genera archivos que su asesoría fiscal carga en DATEV; no existe una transmisión directa a DATEV.
- No cambie la configuración sin consultarlo después de que su asesoría fiscal haya importado archivos: los números de cuenta modificados ya no coincidirían con los asientos anteriores.