Exportar todos los documentos

Descargar todos los documentos guardados en Kontelio como archivo ZIP con una tabla de índice.

En Exportar todos los documentos descarga todos los documentos guardados en Kontelio en un único archivo ZIP: facturas emitidas, facturas recibidas, recibos y otros archivos. La exportación está disponible en cualquier momento y en todos los planes, también en Kontelio Free.

Crear una exportación

1. Abra Exportar todos los documentos. Arriba ve cuántos documentos contiene la exportación en este momento.
2. Haga clic en Crear exportación.
3. La exportación se crea en segundo plano; una barra de progreso muestra el avance. Puede salir de la página. Cuando esté lista, recibirá una notificación en la app y un correo electrónico.
4. En Últimas exportaciones, haga clic en Descargar.

El archivo ZIP se puede descargar durante 24 horas. Después, cree una nueva exportación si la necesita.

Qué contiene el archivo ZIP

• Facturas emitidas y facturas rectificativas en PDF y, si existe, como factura electrónica (XML).
• Facturas y facturas electrónicas recibidas, tal como se subieron o se recibieron por correo.
• Recibos, justificantes propios y otros archivos guardados, por ejemplo informes y extractos bancarios.
• Una tabla index.csv con una fila por archivo: tipo, número, fecha, socio comercial, importe neto, impuesto y bruto, moneda, estado, ruta en el archivo ZIP y la suma de comprobación SHA-256.

Los archivos están en carpetas por tipo y año, por ejemplo Ausgangsrechnungen/2026/ (facturas emitidas) o Belege/2026/ (recibos), y llevan el número de la factura como nombre. La tabla se abre directamente en una hoja de cálculo (punto y coma como separador e importes con coma decimal, como es habitual en Alemania).

Conviene saber

• Solo los propietarios y los administradores pueden iniciar la exportación. Abarca todos los contribuyentes y actividades del espacio de trabajo.
• Solo puede haber una exportación en curso a la vez y como máximo tres exportaciones en 24 horas.
• Cada persona ve y descarga solo sus propias exportaciones; el propietario las ve todas.
• Los documentos descartados en la bandeja de documentos no se incluyen. Los archivos de Justificantes y documentos aún no asignados están en la carpeta Belege con el estado INBOX.
• Para una inspección fiscal, Hacienda exige otro formato: use para ello la Exportación GoBD.