Dziennik audytu
Sprawdź, kto i kiedy utworzył, zmienił lub usunął dany rekord.
Dziennik audytu rejestruje każdą zmianę Twoich danych: kto ją wprowadził i kiedy, którego rekordu dotyczyła oraz które pola i jak się zmieniły. Znajdują się tu też działania takie jak wystawienie faktury, zaksięgowanie płatności, logowania czy wyświetlenie zakrytego numeru podatkowego.
Wyszukiwanie wpisów
Najnowsze wpisy są na górze. Aby zawęzić listę:
- Wypełnij jeden lub kilka filtrów (zobacz tabelę).
- Kliknij Szukaj.
- Przechodź między stronami przyciskami Wstecz i Dalej pod listą.
Wyczyść filtry pokazuje znowu wszystkie wpisy.
| Filtr | Znaczenie |
|---|---|
| Typ rekordu | Techniczna nazwa rodzaju rekordu, taka jak w kolumnie Rekord, na przykład Invoice dla faktur lub Payment dla płatności. |
| ID rekordu | Identyfikator pojedynczego rekordu, aby zobaczyć całą jego historię. Znajdziesz go w szczegółach wpisu. |
| Operacja | Utworzono, Zmieniono, Usunięto lub Akcja (operacja biznesowa, np. wystawienie faktury). |
| Od / Do | Okres zmiany. |
Szczegóły wpisu
- Kliknij wiersz. Przy krawędzi ekranu otworzy się panel Wpis audytu.
- Widzisz czas, użytkownika, rekord oraz pole ID żądania, dzięki któremu pomoc techniczna może odnaleźć operację.
- Tabela poniżej wymienia każde zmienione pole (Pole) z wartościami Przed i Po.
Poufne wartości, takie jak numery podatkowe, są oznaczone jako zamaskowano: nigdy nie są zapisywane w dzienniku jawnym tekstem.
Warto wiedzieć
- Nikt nie może zmienić ani usunąć dziennika, nawet właściciele.
- Kolumna Użytkownik pokazuje wewnętrzny identyfikator użytkownika. Jeśli widnieje tam „—”, operację wykonało samo Kontelio, na przykład przy automatycznym odczycie dokumentu.
- Dziennik widzą właściciele, administratorzy i doradca podatkowy.