Układ i teksty faktur
Ustal logo, kolor, czcionkę, stopkę, dane bankowe i standardowe teksty faktur oraz e-maili.
W Układ i teksty faktury określasz, jak wyglądają Twoje faktury i faktury korygujące oraz jakie teksty znajdują się na nich i w towarzyszącym e-mailu. Ustawienia obowiązują dla wszystkich działalności podatnika i dla wszystkich dokumentów, które utworzysz później.
Ustaw układ
- W sekcji Logo kliknij Prześlij i wybierz logo (PNG lub JPEG, maksymalnie 1 MB, kwadratowe 1:1 lub prostokątne do 2:1). Logo zostanie od razu zapisane i pokazane w podglądzie. Po użyciu Usuń kolejne faktury pokazują nazwę firmy zamiast logo; faktury już wystawione zachowują swoje logo.
- Wybierz Kolor główny i Czcionka.
- Wpisz wartość w polu Domyślny termin płatności (dni). Obowiązuje ona dla nowych faktur dla klientów, którzy nie mają własnego terminu płatności.
- W polu Konto bankowe drukowane na fakturach wybierz konto, które pojawi się na fakturze jako konto do wpłaty.
- W razie potrzeby uzupełnij pole Tekst stopki i dane rejestrowe.
- Kliknij Zapisz.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Konto bankowe drukowane na fakturach | Do wyboru są Twoje aktywne konta płatności z Bank i kasa. IBAN i BIC tego konta są drukowane na fakturze. |
| Tekst stopki | Dowolny tekst stopki, np. dane kontaktowe lub godziny otwarcia. |
| Sąd rejestrowy, Numer rejestru, Zarząd | Obowiązkowe dla GmbH lub UG (§ 35a GmbHG). Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność bez wpisu do rejestru handlowego, pozostaw pola puste. |
Dostosuj teksty faktur
Sekcja Teksty faktury wyświetla teksty według kategorii i języka (de-DE, en-GB): Wstęp, Tekst końcowy, Warunki płatności, Temat e-maila, Treść e-maila, Stopka i Adnotacje prawne (system). Tekst z oznaczeniem domyślny jest używany dla nowych dokumentów w tym języku.
Tak zmienisz tekst:
- Przy własnym tekście kliknij Edytuj. Przy dostarczonym tekście z oznaczeniem system kliknij Dostosuj (kopia): Kontelio utworzy kopię, którą możesz zmienić; oryginał pozostaje bez zmian.
- Zmień pole Tekst. Zaznacz Domyślny dla tej kategorii, jeśli Twój tekst ma być używany w przyszłości.
- Kliknij Zapisz.
Zupełnie nowy tekst utworzysz przyciskiem Nowy tekst: wybierz pola Kategoria i Język oraz wpisz unikalny kod w polu Kod, np. EMAIL_INVOICE_BODY_FORMAL.
W tekstach możesz używać symboli zastępczych, które Kontelio podmienia przy tworzeniu dokumentu:
| Symbol | Zostaje zastąpiony przez |
|---|---|
{invoiceNumber} | numer faktury |
{dueDate} | termin płatności |
{customerName} | nazwę klienta |
{totalAmount} | kwotę łączną |
{sellerName} | Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy |
Dobrze wiedzieć
- Stronę widzą wszyscy użytkownicy z prawem odczytu ustawień podatkowych. Zapisywanie, przesyłanie i edycja tekstów są możliwe tylko dla użytkowników, którzy mogą tymi ustawieniami zarządzać.
- Dokumenty są dostępne po niemiecku i angielsku lub w wersji dwujęzycznej. Jeśli masz klientów w obu językach, utwórz własne teksty w obu językach.
- W trybie uproszczonym znajdziesz tę stronę w Faktury i dokumenty na karcie Układ i teksty.