Produkty i usługi
Zakładaj artykuły i usługi z ceną, jednostką i kluczem podatkowym, aby szybciej tworzyć dokumenty.
W sekcji Produkty i usługi określasz, co sprzedajesz: usługi, np. godziny doradztwa, i produkty, np. towary. Gdy wybierzesz pozycję na fakturze, Kontelio automatycznie uzupełni nazwę, jednostkę, cenę i klucz podatkowy.
Wyszukiwanie pozycji
- Wpisz szukane słowo w pole Nazwa, SKU lub opis.
- W razie potrzeby zawęź listę polem Typ do Usługa lub Produkt.
- Zaznacz Pokaż nieaktywne, jeśli chcesz widzieć też dezaktywowane pozycje.
Kliknięcie nazwy otwiera pozycję do edycji.
Zakładanie produktu lub usługi
- Kliknij Nowa pozycja.
- W polu Typ wybierz Usługa lub Produkt.
- Wpisz Nazwa. Pozostałe pola są opcjonalne, ale później oszczędzają pracę.
- Wybierz Jednostka, wpisz Cena i w polu Cena jest określ, czy jest to cena netto, czy brutto.
- Wybierz Domyślny kod podatkowy.
- Kliknij Zapisz.
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| SKU | Twój własny numer, np. z katalogu. Potem możesz go wyszukać na liście. |
| Domyślny kod podatkowy | Dotyczy klientów krajowych. Dla klientów zagranicznych Kontelio proponuje klucz według ich klasyfikacji, np. odwrotne obciążenie. |
| Konto przychodów | Zwykle zostaje puste: Kontelio księguje wtedy na konto przychodów przypisane do klucza podatkowego. |
| Domyślna działalność | Widoczne tylko przy kilku działalnościach. Przenoszone do nowych dokumentów. |
| Miejsce świadczenia | Dla szczególnych przypadków, np. wydarzeń lub usług elektronicznych dla osób prywatnych. Faktury z tą pozycją pokazują wtedy uwagę dotyczącą klucza podatkowego. |
Tłumaczenia dla dokumentów angielskich
Na karcie Tłumaczenia wpisujesz nazwę i opis dla każdego języka faktury. Klient anglojęzyczny dostaje wtedy np. „Consulting” zamiast „Beratung”. Puste pola używają nazwy podstawowej z karty Dane.
Warto wiedzieć
- Pozycji się nie usuwa. Zamiast tego odznacz Aktywny: pozycja znika z wyboru w nowych dokumentach, a istniejące dokumenty pozostają bez zmian.
- Zmieniona cena dotyczy tylko nowych pozycji dokumentów. Utworzone już faktury zachowują swoją cenę.
- W każdym dokumencie możesz jeszcze zmienić nazwę, cenę i klucz podatkowy pozycji; wpis tutaj jest tylko szablonem.
- Zakładanie i zmiana pozycji wymaga tego samego uprawnienia co edycja klientów.