Należności
Wszystkie jeszcze niezapłacone faktury w jednym miejscu, z terminem, zwłoką i sumą.
Pozycja menu Należności pokazuje, którzy klienci są Ci jeszcze winni pieniądze. Otwiera stronę Pozycje otwarte z księgowości bezpośrednio na karcie Do otrzymania. Stąd możesz też zarejestrować wpłatę dla kilku faktur naraz. Pozostałe karty opisuje Pozycje otwarte.
Znajdź otwarte faktury
- W razie potrzeby wybierz klienta w polu Klient lub działalność w polu Działalność.
- Zawęź listę w polu Termin: Niewymagalne, Przeterminowane lub Wymagalne w ciągu N dni. Przy ostatniej opcji podaj w polu Dni, jak daleko w przód chcesz patrzeć.
- Wybierz walutę w polu Waluta lub wpisz numer albo nazwę w polu Szukaj.
- Kliknij Zastosuj.
Każdy wiersz pokazuje numer faktury, klienta, działalność, datę dokumentu, termin płatności, kwotę brutto i kwotę w kolumnie Do zapłaty. Przeterminowane faktury są oznaczone, a kolumna Dni po terminie pokazuje, od ilu dni płatność jest zaległa. Kliknięcie numeru otwiera fakturę.
Na końcu tabeli w wierszu Razem do zapłaty znajduje się suma dla każdej waluty; przy walutach obcych dodatkowo jej równowartość w euro.
Zarejestruj wpłatę
- Zaznacz faktury, które zapłacił klient. Wszystkie zaznaczone faktury muszą należeć do tego samego klienta.
- Kliknij u góry zielony przycisk rejestrowania wpłaty. Pokazuje on liczbę zaznaczonych faktur.
- Otworzy się edytor Zarejestruj wpływ z klientem i fakturami. Wybierz konto płatności i datę, sprawdź otrzymaną kwotę i zaksięguj płatność.
Jeśli klient zapłaci tylko część za kilka faktur, w edytorze ustalasz, jak rozdzielić kwotę: Proporcjonalnie, Według terminu płatności (najpierw najstarsza faktura) lub Ręcznie. Więcej o edytorze znajdziesz w Wpłaty otrzymane.
Dobrze wiedzieć
- Pojawia się tu także faktura korygująca, którą musisz jeszcze zwrócić klientowi, jako Korekta z kwotą ujemną. Zmniejsza ona sumę.
- Lista powstaje z wystawionych faktur i przypisanych płatności. Jeśli faktura jest opłacona, a nadal tu widnieje, brakuje przypisania płatności.
- Na karcie Wszystkie (saldo na partnera) widzisz dla każdego kontrahenta należności i zobowiązania rozliczone ze sobą, co jest przydatne przy klientach, którzy są jednocześnie dostawcami.