Środki trwałe

Wprowadzaj środki trwałe, pozwól obliczyć plan amortyzacji, księguj odpisy AfA i wyksięgowuj środki przy sprzedaży lub likwidacji.

W Środki trwałe prowadzisz ewidencję środków trwałych: urządzeń, mebli, oprogramowania lub pojazdów, które służą Twojej firmie dłużej niż rok. Ich koszt nie obniża zysku od razu, lecz jest rozkładany na okres użytkowania. Kontelio oblicza tę amortyzację, księguje ją i dostarcza wartości do formularzy podatkowych.

Dodawanie środka trwałego

Najprościej utworzyć środek trwały bezpośrednio z wydatku (zob. Wydatki): koszt i data są wtedy przejmowane z dokumentu. Ręcznie postępuj tak:

1. Kliknij Nowy środek trwały.
2. Wypełnij pola Opis, Działalność i Grupa środków trwałych.
3. Wpisz Data nabycia i Koszt nabycia (netto).
4. Przeczytaj Propozycja, który Kontelio oblicza na podstawie kwoty, daty i klasy środka, i przyjmij go przyciskiem Zastosuj propozycję albo wybierz samodzielnie w polu Metoda.
5. Kliknij Zapisz wersję roboczą. Dopóki środek trwały jest wersją roboczą, możesz zmieniać wszystko.
6. Sprawdź Plan amortyzacji pod formularzem i kliknij Aktywuj. W ten sposób plan zostaje ustalony.

Księgowanie AfA

1. Na liście kliknij Naliczanie amortyzacji.
2. Wybierz wartość w polu Rok oraz w polu Miesiąc miesiąc lub Cały rok, a przy kilku działalnościach także działalność.
3. Kliknij Przebieg testowy. Kontelio pokazuje, jaka amortyzacja zostałaby zaksięgowana dla każdego środka, niczego nie księgując.
4. Jeśli kwoty się zgadzają, kliknij Zaksięguj amortyzację i potwierdź.

Dla każdego środka trwałego i każdego okresu powstaje zapis o pochodzeniu Amortyzacja z datą ostatniego dnia okresu. Już zaksięgowane odpisy są pomijane, więc przebieg możesz bezpiecznie powtórzyć. Czy amortyzacja jest naliczana miesięcznie, czy rocznie, ustalasz w ustawieniach działalności.

Wycofanie środka trwałego

Gdy sprzedajesz środek trwały, likwidujesz go, tracisz lub przekazujesz na cele prywatne:

1. Otwórz środek trwały i kliknij Zbycie / sprzedaż.
2. W polu Rodzaj zbycia wybierz na przykład Sprzedaż i ustaw Data zbycia.
3. Przy sprzedaży wpisz wartość w polu Cena sprzedaży (netto), przy pobraniu na cele prywatne w polu Wartość rynkowa (Teilwert).
4. W sekcji Co zostanie zaksięgowane sprawdź, co zostanie zaksięgowane, i kliknij Potwierdź zbycie środka trwałego.

Kontelio księguje amortyzację proporcjonalnie do miesiąca wycofania, a pozostałą wartość księgową jako koszt działalności. Przy sprzedaży powstaje wersja robocza faktury z ceną i kodem podatkowym, którą sprawdzisz i wystawisz w Faktury. Środek w puli zbiorczej nie jest wyksięgowywany pojedynczo; pula działa dalej bez zmian.

Sonderabschreibung i Investitionsabzugsbetrag (§ 7g)

Pod zapisanym środkiem trwałym Kontelio pokazuje do trzech sekcji dotyczących § 7g EStG:

• Dostępny IAB (Investitionsabzugsbetrag): pojawia się, gdy działalność ma Investitionsabzugsbetrag (odliczenie na przyszłą inwestycję) z pozostałą kwotą. Jak przypisać go do środka, opisano w Odliczenia inwestycyjne (IAB).
• Dodatkowa amortyzacja dla małych firm (§ 7g): Sonderabschreibung (amortyzacja specjalna) dla ruchomych środków trwałych małych firm.
• Warunek użytkowania (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): czy środek jest używany zgodnie z wymogami do końca następnego roku.

Tak zaplanujesz Sonderabschreibung:

1. W polu Użytkowanie środka wybierz sposób użytkowania i potwierdź Używany w zakładzie na terenie Niemiec.
2. Dla każdego roku wpisz w polu Dodatkowa amortyzacja wybraną kwotę. Kontelio pokazuje kwotę maksymalną i proponuje wykorzystać ją w roku zakupu; nic nie jest przejmowane automatycznie.
3. Jeśli według zatwierdzonej Anlage EÜR zysk roku poprzedzającego zakup przekracza limit, potwierdź, że zysk miarodajny dla urzędu skarbowego go nie przekracza — w przeciwnym razie Sonderabschreibung nie jest możliwa.
4. Kliknij Zapisz dodatkową amortyzację. Plan amortyzacji zostanie przeliczony i pokaże wiersze Dodatkowa amortyzacja § 7g. Przyciskiem Usuń usuniesz plan.

Pojazdy i użytek prywatny (zasada 1 %)

Przy środku klasy Pojazd wpisujesz także Cena katalogowa brutto i Rodzaj paliwa. Aktywowany pojazd pokazuje sekcję Pojazd i użytek prywatny z miesiącami użytku prywatnego, które są już zaksięgowane.

1. W tej sekcji kliknij Zaksięguj użytek prywatny.
2. Wybierz Od miesiąca i Do miesiąca (najwyżej dwanaście miesięcy). Jeśli dojeżdżasz pojazdem także do miejsca prowadzenia działalności, wpisz odległość w jedną stronę w km.
3. Sprawdź podgląd dla każdego miesiąca i kliknij Zaksięguj użytek prywatny.

Kontelio księguje co miesiąc pobranie (Entnahme) bez płatności. Aby poprawić miesiąc, wycofaj go w pojeździe przyciskiem Wystornuj i zaksięguj ponownie.

Statusy

Warto wiedzieć

• Środki trwałe i ich amortyzacja trafiają do Wykaz środków trwałych do EÜR (AVEÜR) i do Rachunek nadwyżki przychodów nad kosztami (EÜR).
• Po aktywacji danych środka trwałego nie można już zmieniać.
• Dodawanie środków trwałych, księgowanie AfA i wycofywanie środków to osobne uprawnienia.