Ativo imobilizado

Cadastrar bens do ativo imobilizado, deixar o Kontelio calcular o plano de depreciação, lançar a depreciação e dar baixa em bens vendidos ou descartados.

Em Ativo imobilizado você mantém o seu registro de bens do ativo: equipamentos, móveis, software ou veículos que servem à empresa por mais de um ano. O custo deles não reduz o lucro de uma vez, mas é distribuído ao longo da vida útil. O Kontelio calcula essa depreciação, a lança e fornece os valores para os formulários fiscais.

Cadastrar um bem

O mais simples é criar o bem diretamente a partir de uma despesa (veja Despesas): custo e data vêm do documento. Para fazer à mão:

1. Clique em Novo ativo.
2. Preencha Descrição, Atividade empresarial e Classe do ativo.
3. Informe Data de aquisição e Custo de aquisição (líquido).
4. Leia a Sugestão que o Kontelio calcula a partir de valor, data e classe do bem, e aceite-a com Aplicar sugestão ou escolha você mesmo em Método.
5. Clique em Salvar rascunho. Enquanto o bem for um rascunho, você pode alterar tudo.
6. Confira o Plano de depreciação abaixo do formulário e clique em Ativar. Com isso o plano fica definido.

Lançar a depreciação

1. Na lista, clique em Execução de depreciação.
2. Escolha o Ano e, em Mês, um mês ou Ano inteiro; com várias atividades, escolha também a atividade.
3. Clique em Simulação. O Kontelio mostra qual depreciação seria lançada para cada bem, sem lançar nada.
4. Se os valores estiverem certos, clique em Lançar depreciação e confirme.

Para cada bem e cada período é criado um lançamento com a origem Depreciação, com data do último dia do período. Depreciações já lançadas são ignoradas, então você pode repetir a execução sem risco. Se a depreciação é lançada mensal ou anualmente, você define na atividade.

Dar baixa em um bem

Quando você vende, descarta, perde ou retira um bem para uso particular:

1. Abra o bem e clique em Baixar / vender.
2. Em Tipo de baixa, escolha por exemplo Venda, e a Data da baixa.
3. Numa venda, informe o Preço de venda (líquido); numa retirada particular, o Valor de mercado (Teilwert).
4. Confira em O que será lançado o que será lançado e clique em Baixar o ativo.

O Kontelio lança a depreciação proporcional até o mês da baixa e o valor contábil residual como despesa. Numa venda, é criado um rascunho de fatura com preço e código fiscal, que você confere e emite em Faturas. Um bem que está num Sammelposten não é baixado individualmente; o grupo continua inalterado.

Depreciação especial e dedução para investimentos (§ 7g)

Abaixo de um bem já salvo, o Kontelio mostra até três seções relativas ao § 7g EStG:

• IAB disponível (Investitionsabzugsbetrag): aparece quando o negócio tem um Investitionsabzugsbetrag (dedução para investimentos futuros) com saldo restante. Como associá-lo ao bem está explicado em Deduções para investimentos (IAB).
• Depreciação extra para pequenas empresas (§ 7g): a depreciação especial para bens móveis de pequenas empresas.
• Condição de uso (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): se o bem é usado conforme exigido até o fim do ano seguinte.

Para planejar a depreciação especial:

1. Em Uso do bem, escolha o uso e confirme Usado num estabelecimento na Alemanha.
2. Para cada ano, informe o valor desejado em Depreciação extra. O Kontelio mostra o valor máximo e sugere usá-lo no ano da aquisição; nada é aplicado automaticamente.
3. Se, pela Anlage EÜR finalizada, o lucro do ano anterior à aquisição estiver acima do limite, confirme que o lucro relevante para o Finanzamt não o ultrapassa — caso contrário, a depreciação especial não é possível.
4. Clique em Salvar depreciação extra. O plano de depreciação é recalculado e mostra as linhas Depreciação extra § 7g. Com Remover você remove o plano de novo.

Veículos e uso privado (regra de 1 %)

Num bem da classe Veículo você informa também Preço de tabela bruto e Combustível. Um veículo ativado mostra a área Veículo e uso privado com os meses de uso privado já lançados.

1. Na área, clique em Lançar uso privado.
2. Escolha Do mês e Até o mês (no máximo doze meses). Se você também vai com o veículo ao local de trabalho, informe a distância só de ida em km.
3. Confira a prévia por mês e clique em Lançar uso privado.

O Kontelio lança uma retirada (Entnahme) por mês, sem pagamento. Para corrigir um mês, estorne-o no veículo com Estornar e lance de novo.

Status

Bom saber

• Os bens do ativo e suas depreciações entram na Relação do ativo imobilizado (AVEÜR) e na Apuração do lucro (EÜR).
• Depois da ativação, os dados de um bem não podem mais ser alterados.
• Cadastrar bens, lançar a depreciação e dar baixa são permissões separadas.