Contribuinte
Definir os dados cadastrais do empresário, o regime de IVA e a conversão de moedas estrangeiras.
Em Contribuinte você mantém os dados sobre você como empresário: nome, forma jurídica e endereço, que aparecem nas faturas e nas declarações, o regime de IVA com o seu histórico e o método usado para converter valores em moeda estrangeira para o IVA. Os dados básicos vêm da configuração feita no primeiro acesso.
Alterar os dados cadastrais
- No cartão Empresário (Unternehmer), altere os campos desejados.
- Clique em Salvar. O botão só fica ativo depois que você altera algo.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Nome jurídico completo | O nome pelo qual a repartição fiscal conhece você. Em uma empresa individual, seu nome e sobrenome. |
| Nome fantasia | Nome opcional com que você atua no mercado. |
| Forma jurídica | Nas formas jurídicas com inscrição no registro comercial aparecem também Tribunal de registro e Número de registro comercial. |
| Início da atividade empresarial | Nenhuma atividade pode começar antes dessa data. |
| E-mail do contador | Sugerido quando você envia uma declaração finalizada ao seu contador. |
| Diretores administrativos (para faturas) | Aparece nas suas faturas, se preenchido. |
O CEP alemão (Postleitzahl) tem cinco dígitos; nome, rua, cidade e data de início são obrigatórios.
Alterar o regime de IVA
O cartão Perfis de IVA mostra todos os regimes que já vigoraram, com período de validade, método de tributação e periodicidade. Um regime nunca é sobrescrito; uma alteração inicia um novo.
- Clique em Alterar regime.
- Em Novo regime válido a partir de, informe o primeiro dia do novo regime, normalmente o primeiro dia de um mês. O regime anterior termina no dia anterior.
- Escolha o Método de tributação e a Periodicidade da declaração antecipada de IVA e, se for o caso, a prorrogação permanente do prazo.
- Clique em Salvar.
Converter moedas estrangeiras
No cartão Moeda estrangeira: conversão para o IVA, escolha em Método de conversão como faturas e despesas em moeda estrangeira são convertidas em euros para o IVA. O método vale para a empresa inteira.
- Taxa mensal do BMF do mês relevante para o imposto não precisa de autorização e é o padrão.
- Taxa média do BMF do mês anterior e Taxa diária só podem ser usados com autorização da repartição fiscal. O Kontelio exige então que você marque Confirmo que existe a autorização necessária da repartição fiscal (Finanzamt). e informe a Data da autorização; órgão, número de referência e o Documento da autorização podem ser acrescentados.
Clique em Salvar. Cada alteração aparece em Histórico de alterações.
Bom saber
- Todos os usuários com acesso às configurações veem esta página; só proprietários, administradores e o contador podem alterá-la.
- Cada alteração fica registrada no Registro de auditoria. Se duas pessoas salvarem ao mesmo tempo, a última não simplesmente prevalece: o Kontelio avisa sobre o conflito.
- A Steuernummer e a USt-IdNr. ficam em Registros fiscais; suas atividades, em Atividades empresariais.
Modo simplificado
No modo Simples, você encontra os mesmos dados em Minha empresa, divididos nas abas Dados, Impostos (IVA), Números fiscais e Atividades. O salvamento funciona exatamente como aqui.