Séries de numeração
Definir o formato e o número inicial das faturas por atividade, tipo de documento e ano.
Em Séries de numeração você define como ficam os números das suas faturas. Cada atividade tem uma sequência própria para faturas e outra para correções de fatura, que normalmente recomeça em 1 todo ano. O próprio Kontelio atribui os números ao emitir uma fatura, sem lacunas e sem duplicidades.
Ler a visão geral
Escolha o Ano no topo. Para cada atividade e cada tipo de documento (Faturas, Notas de crédito) você vê:
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Prefixo | Sigla da atividade, por exemplo SW para desenvolvimento de software. Sem prefixo próprio, o Kontelio usa RE. |
| Padrão | Formato do número, composto por marcadores (veja abaixo). |
| Próximo número | O número sequencial que a próxima fatura receberá. |
| Próximo número de fatura | Como o próximo número ficará por completo. |
| Último emitido | O último número atribuído, com a data. |
O cadeado ao lado do formato significa: Bloqueado: já houve números emitidos neste ano.
Alterar formato e número inicial
Isso só é possível enquanto nenhum número tiver sido atribuído no ano, ou seja, de preferência antes da primeira fatura do ano.
- Clique em Editar na linha.
- Altere Prefixo, Padrão ou Próximo número. Ao lado você vê na hora como ficará o próximo número.
- Clique em Salvar.
No formato estão disponíveis estes marcadores:
| Marcador | É substituído por |
|---|---|
{PREFIX} | o prefixo da linha |
{YYYY} | o ano com quatro dígitos (2026) |
{YY} | o ano com dois dígitos (26) |
{SEQ:6} | o número sequencial, completado com zeros até 6 dígitos (000007); o algarismo define a quantidade de dígitos |
O formato padrão {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6} gera, por exemplo, SW-2026-000007; para correções de fatura ele é {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6}. Um formato precisa conter {SEQ}. Uma série com o ano no formato recomeça a cada ano; não é possível remover o ano do formato dela.
Bom saber
- Uma série é salva com a primeira fatura de uma atividade no ano. Escolha anos anteriores no topo para consultar qual número foi atribuído por último.
- Novas séries usam o prefixo de fatura da atividade, que você mantém em Atividades empresariais.
- A página é visível para todos os usuários com permissão de leitura das configurações fiscais; alterar só podem os usuários que também podem administrar essas configurações.
- No modo simplificado, você encontra esta página em Faturas e documentos, na aba Numeração.