Itens em aberto

Acompanhar faturas e documentos de fornecedores não pagos e pagá-los ou registrar o recebimento diretamente.

Em Itens em aberto você vê tudo o que ainda não foi totalmente pago: faturas para os seus clientes que você ainda vai receber e documentos dos seus fornecedores que você ainda precisa pagar. Daqui você registra o pagamento com poucos cliques.

Ver os itens em aberto

1. Escolha a aba: A pagar (o que você precisa pagar), A receber (o que você vai receber) ou Todos (saldo por parceiro).
2. Se precisar, filtre a lista: por cliente ou fornecedor, Atividade, Moeda ou com um termo em Buscar.
3. Em Vencimento, escolha por exemplo Vencidos. Com Vence em N dias você informa o número de Dias.
4. Clique em Aplicar.

Os itens vencidos têm a marca vencido, e a coluna Dias de atraso mostra há quanto tempo. Abaixo da tabela aparece a Total em aberto por moeda; nas moedas estrangeiras, também em euros. Um clique no número abre o documento.

Pagar ou registrar um recebimento

1. Na aba A pagar ou A receber, marque os itens de um parceiro.
2. Clique no botão que aparece no topo: Pagar, para contas a pagar, ou Registrar recebimento, para contas a receber. O número entre parênteses é a quantidade de itens marcados.
3. Abre-se o editor de Pagamentos, com parceiro, itens e valor já preenchidos. Confira conta e data e lance o pagamento.

Quando o item é pago por completo, ele some da lista.

Ver o saldo por parceiro

A aba Todos (saldo por parceiro) mostra, para cada parceiro, quanto ele deve a você e quanto você deve a ele, e daí o Saldo. Isso ajuda quando um cliente também é fornecedor.

Bom saber

• As notas de crédito para clientes (Nota de crédito) aparecem nas contas a receber com valor negativo: é dinheiro que você deve ao cliente.
• O filtro Atividade só aparece se você tiver mais de uma atividade.
• O status de cada fatura você vê em Contas a receber.
• No modo simplificado, o celular mostra os itens como cartões, com botões próprios para pagar ou registrar o recebimento.
• Só usuários com permissão para registrar pagamentos podem pagar.