Kontelio Manual do usuário

Painel

Os principais números, prazos e pendências da sua empresa em um só lugar.

O Painel é a página inicial do Kontelio. Ele resume como sua empresa está agora: o IVA previsto, as faturas em aberto, as receitas e despesas do ano, os próximos prazos fiscais e o que precisa da sua atenção.

O painel no modo “Completo”
O painel no modo “Completo”

Ler os indicadores

No alto há quatro blocos:

BlocoSignificado
IVA a pagarO IVA estimado que você terá de pagar no período atual da declaração antecipada, com a data de vencimento. Um clique na data abre a declaração.
Faturas em abertoQuantidade e soma das faturas emitidas ainda não totalmente pagas; em vermelho, quanto disso está vencido.
Receita no anoReceitas desde 1º de janeiro.
Despesas no anoDespesas desde 1º de janeiro.

Se um valor não puder ser calculado no momento, o bloco mostra Não disponível.

Acima dos blocos você vê a data de referência dos números. O Kontelio os carrega ao abrir a página e quando você troca de empresário. Com Atualizar você os recarrega, por exemplo depois de emitir uma fatura em outra aba.

Os cartões

Abaixo vêm os cartões. Cada um só aparece se houver dados e se você tiver a permissão necessária.

CartãoO que mostra
Fluxo de caixa (12 meses)Entradas e saídas por mês em barras e o saldo acumulado como linha.
IVA por atividadeO IVA de cada atividade e, abaixo, o valor Consolidado (UStVA).
Próximos prazosOs próximos cinco prazos fiscais com o status. Um clique abre a declaração; Ver todos abre a página Prazos e obrigações.
Resultado por atividade (EÜR)Receitas, despesas e lucro de cada atividade no ano corrente.
Faturas vencidasAté cinco faturas vencidas, com vencimento e valor em aberto; Ver todos abre todas.
AlertasAvisos que o Kontelio encontrou nos seus dados.
Comprovantes e documentosQuantos comprovantes aguardam registro; Detalhes abre a caixa de entrada.
E-RechnungSe e a partir de quando você precisa emitir faturas eletrônicas, com link para Configurações de E-Rechnung.
Imutabilidade do diário (GoBD)O resultado da verificação automática periódica de que nenhum lançamento foi alterado depois. Com Verificar agora você inicia a verificação na hora.

Bom saber

  • O painel mostra sempre a empresa inteira, mesmo que você tenha escolhido uma única atividade no cabeçalho. A divisão por atividade aparece nos cartões.
  • Enquanto o perfil do seu negócio não estiver configurado, o cartão Simplifique o Kontelio para o seu negócio (2 min) convida você a fazê-lo. Com Personalizar você responde às perguntas; com Agora não oculta o cartão.
  • Se parte dos dados não puder ser carregada, um aviso amarelo informa isso; os demais números continuam corretos.

Modo simplificado

No modo Simples, o painel responde à pergunta “O que eu preciso fazer hoje?”:

  • Logo no alto, o Kontelio cumprimenta você e oferece ações rápidas, por exemplo Nova fatura.
  • Para fazer agora lista, por urgência, prazos, faturas vencidas, comprovantes a registrar, transações bancárias a conciliar e rascunhos esquecidos — cada um com um botão que leva direto à tarefa.
  • Os cartões A receber, Reserve para impostos e Resultado do ano mostram os valores mais importantes.
  • Se os lembretes de prazo estiverem desativados, Não perca nenhum prazo de imposto sugere ativá-los com Ativar lembretes.

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