Fatura eletrônica
Definir o formato padrão das suas faturas, o contato do vendedor, os remetentes permitidos e o endereço de recebimento de faturas eletrônicas.
Em Fatura eletrônica você define em que formato o Kontelio emite as suas faturas e como as faturas eletrônicas dos fornecedores chegam por e-mail. Você vê também a partir de quando a obrigação da fatura eletrônica vale para a sua empresa.
Alterar as configurações
- Escolha o Formato padrão de fatura.
- Em Contato do vendedor (BG-6), informe Nome, Telefone e E-mail da pessoa responsável pelas faturas na sua empresa.
- Se quiser, informe em Remetentes permitidos um endereço de e-mail ou um domínio com @, por exemplo
@fornecedor.de, e clique em Adicionar. O × de uma entrada a remove. - Clique em Salvar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Formato padrão de fatura | PDF (não é E-Rechnung), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) ou XRechnung (UBL). Vale para todos os clientes sem formato próprio; você pode mudá-lo no cliente e em cada fatura. |
| Contato do vendedor (BG-6) | Obrigatório na XRechnung (regra BR-DE-2). Sem ele, nenhuma XRechnung pode ser emitida. |
| Remetentes permitidos | Opcional. Com a lista vazia, os e-mails de todos os remetentes são aceitos. Assim que ela tiver entradas, o Kontelio só importa e-mails desses remetentes; os demais vão para a quarentena. |
O endereço de recebimento
O cartão Caixa de entrada de e-mail mostra o endereço de e-mail pelo qual as faturas eletrônicas chegam automaticamente em Faturas eletrônicas. Copiar o copia, para você passá-lo aos fornecedores ou configurar um encaminhamento.
Se o endereço caiu em mãos erradas ou você recebe spam, clique em Gerar novo endereço.
A sua obrigação da fatura eletrônica
O cartão Obrigação mostra se você já precisa emitir faturas eletrônicas e informa o motivo, por exemplo o seu faturamento do ano anterior comparado com o limite.
Bom saber
- Ver e alterar as configurações são permissões separadas; sem a permissão de alteração, falta Salvar. Só administradores podem criar um novo endereço de recebimento.
- Se uma fatura eletrônica seria válida, você verifica no rascunho de uma fatura em Verificar E-Rechnung.
- No modo simplificado, estas configurações ficam na aba Fatura eletrônica dentro de Faturas e documentos.