تصدير جميع المستندات
تنزيل جميع المستندات المحفوظة في Kontelio كملف ZIP مع جدول فهرس.
من تصدير جميع المستندات تنزّل جميع المستندات المحفوظة في Kontelio في ملف ZIP واحد: الفواتير الصادرة والفواتير المستلمة والإيصالات والملفات الأخرى. التصدير متاح في أي وقت وفي جميع الباقات، بما في ذلك Kontelio Free.
إنشاء تصدير
- افتح تصدير جميع المستندات. في الأعلى ترى عدد المستندات التي يتضمنها التصدير حاليًا.
- انقر على إنشاء التصدير.
- يُنشأ التصدير في الخلفية، ويعرض شريط التقدم حالته. يمكنك مغادرة الصفحة. عندما يصبح جاهزًا، يصلك إشعار في التطبيق ورسالة بريد إلكتروني.
- في آخر عمليات التصدير انقر على تنزيل.
يمكن تنزيل ملف ZIP لمدة 24 ساعة. بعد ذلك أنشئ تصديرًا جديدًا عند الحاجة.
محتوى ملف ZIP
- الفواتير الصادرة وفواتير التصحيح بصيغة PDF، وكفاتورة إلكترونية (XML) إن وُجدت.
- الفواتير والفواتير الإلكترونية المستلمة كما رُفعت أو استُلمت بالبريد الإلكتروني.
- الإيصالات والمستندات الداخلية والملفات المحفوظة الأخرى، مثل التقارير وكشوف الحساب البنكية.
- جدول
index.csvبسطر لكل ملف: النوع والرقم والتاريخ والشريك التجاري والمبلغ الصافي والضريبة والمبلغ الإجمالي والعملة والحالة والمسار داخل ملف ZIP ومجموع التحقق SHA-256.
توجد الملفات في مجلدات حسب النوع والسنة، مثل Ausgangsrechnungen/2026/ (الفواتير الصادرة) أو Belege/2026/ (الإيصالات)، وتحمل رقم الفاتورة اسمًا لها. يُفتح الجدول مباشرة في برنامج جداول البيانات (الفاصلة المنقوطة فاصلًا والمبالغ بفاصلة عشرية كما هو معتاد في ألمانيا).
من المفيد معرفته
- لا يمكن بدء التصدير إلا للمالكين والمسؤولين. ويشمل جميع المكلفين بالضريبة والأنشطة في مساحة العمل.
- لا يمكن تشغيل أكثر من تصدير واحد في الوقت نفسه، ويمكن إجراء ثلاث عمليات تصدير كحد أقصى خلال 24 ساعة.
- يرى كل شخص تصديراته فقط وينزّلها؛ أما المالك فيرى جميعها.
- لا تُضمَّن المستندات التي استبعدتها في صندوق المستندات الوارد. أما ملفات الإيصالات والمستندات غير المخصصة بعد فتوجد في المجلد
BelegeبالحالةINBOX. - لأغراض التدقيق الضريبي تطلب مصلحة الضرائب صيغة أخرى: استخدم لذلك تصدير GoBD.