Kontelio دليل المستخدم

إعدادات DATEV

ضبط رقم المستشار ورقم العميل وطول أرقام الحسابات والحسابات الشخصية لتصدير DATEV، وإدارة ربط الحسابات المحفوظ.

متاح في الباقات: Business Pro

في DATEV تُدخل البيانات التي يستخدمها Kontelio لإنشاء ملفات لنظام DATEV لدى مستشارك الضريبي. بدون هذه الإعدادات لا يمكن إجراء تصدير DATEV. تسري البيانات على المكلّف الضريبي المحدد في أعلى التطبيق.

إدخال إعدادات DATEV

  1. اطلب من مستشارك الضريبي Beraternummer (رقم المستشار) وMandantennummer (رقم العميل) وSachkontenlänge (عدد خانات أرقام الحسابات).
  2. أدخل الأرقام في حقلي Beraternummer وMandantennummer.
  3. اختر Sachkontenlänge، وغالباً تكون 4.
  4. اختر في Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) والحسابات الفرعية الخيار الذي يطلبه مستشارك الضريبي.
  5. انقر على حفظ.
الحقلالمعنى
Beraternummerرقم مكتب الاستشارات الضريبية في DATEV. يظهر في رأس كل ملف مُصدَّر، وبه ينسب DATEV الملف إلى المكتب.
Mandantennummerرقمك بصفتك عميلاً لدى المكتب.
Sachkontenlängeعدد خانات أرقام الحسابات في نظام DATEV لدى المكتب (من 4 إلى 8). الحسابات الفرعية الخاصة بك ذات الخانات الأكثر لا تتوافق إلا إذا كان الطول كافياً أو إذا صُدِّرت على الحساب الرئيسي.
Festschreibung للفترات المغلقةتُعلَّم قيود [[page:accounting-periodsالفترات المقفلة]] في الملف على أنها نهائية، فلا يسمح DATEV بتعديلها بعد ذلك. الفترات المفتوحة لا تُثبَّت أبداً.

حسابات مجمّعة أم حساب لكل شريك تجاري

في Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) تحدد كيف تظهر الذمم المدينة على العملاء والذمم الدائنة للموردين في DATEV:

  • حسابات تجميعية: جميع العملاء على الحساب 1410 وجميع الموردين على الحساب 1610 (SKR03)، واسم الشريك التجاري في نص القيد. هذا هو الإعداد الافتراضي وأبسط خيار.
  • حساب لكل عميل ومورد: يحصل كل عميل على حساب مدين خاص به يبدأ من 10000، وكل مورد على حساب دائن يبدأ من 70000 (بخانة واحدة أكثر من طول أرقام الحسابات). يُمنح الرقم عند أول تصدير ولا يتغير بعده. في هذه الحالة صدِّر أيضاً Debitoren/Kreditoren ليعرف DATEV الأسماء.

ربط الحسابات

يعرض قسم ربط الحسابات أي حساب في Kontelio يقابل كل حساب في DATEV. يحفظ Kontelio هذا الربط عند استيراد أسماء الحسابات، وعندما تختار حفظ ربط الحسابات في معاينة الاستيراد. وتستخدمه عمليات الاستيراد اللاحقة تلقائياً.

يعرض الجدول دليل الحسابات وحساب DATEV وKontenbeschriftung وحساب Kontelio وتاريخ الإنشاء.

  1. انقر على حذف في سطر الربط الخاطئ.
  2. أكّد السؤال حذف ربط الحسابات؟.

عند الاستيراد التالي تختار حساب Kontelio لهذا الحساب في DATEV من جديد. البيانات المستوردة سابقاً لا تتغير بذلك.

معلومات مفيدة

  • يرى الإعدادات جميع المستخدمين الذين لديهم وصول إلى الإعدادات الضريبية، ولا يغيّرها إلا المستخدمون المخوَّلون بإدارة الإعدادات الضريبية.
  • لا يرى قسم ربط الحسابات إلا المستخدمون المخوَّلون باستيراد ملفات DATEV (المالكون والمسؤولون والمحاسبون).
  • واجهة DATEV جزء من باقة Business. ينشئ Kontelio ملفات يقرؤها مستشارك الضريبي في DATEV، ولا يوجد إرسال مباشر إلى DATEV.
  • لا تغيّر الإعدادات دون الرجوع إلى مستشارك الضريبي بعد أن يكون قد استورد ملفات: فأرقام الحسابات المتغيرة لن تتوافق مع القيود السابقة.

فتح في Kontelio