Eksportuj wszystkie dokumenty

Pobranie wszystkich dokumentów zapisanych w Kontelio jako pliku ZIP z tabelą indeksu.

W Eksportuj wszystkie dokumenty pobierasz wszystkie dokumenty zapisane w Kontelio jako jeden plik ZIP: wystawione faktury, otrzymane faktury, paragony i inne pliki. Eksport jest dostępny w każdej chwili i we wszystkich planach, także w Kontelio Free.

Tworzenie eksportu

1. Otwórz Eksportuj wszystkie dokumenty. Na górze widzisz, ile dokumentów obejmuje obecnie eksport.
2. Kliknij Utwórz eksport.
3. Eksport jest tworzony w tle; pasek postępu pokazuje jego stan. Możesz opuścić stronę. Gdy będzie gotowy, otrzymasz powiadomienie w aplikacji i e-mail.
4. W sekcji Ostatnie eksporty kliknij Pobierz.

Plik ZIP można pobierać przez 24 godziny. Potem w razie potrzeby utwórz nowy eksport.

Co zawiera plik ZIP

• Wystawione faktury i faktury korygujące jako PDF oraz, jeśli istnieje, jako e-faktura (XML).
• Otrzymane faktury i e-faktury w takiej postaci, w jakiej zostały przesłane lub odebrane e-mailem.
• Paragony, dowody wewnętrzne i inne zapisane pliki, na przykład raporty i wyciągi bankowe.
• Tabelę index.csv z jednym wierszem na plik: rodzaj, numer, data, kontrahent, kwota netto, podatek i brutto, waluta, status, ścieżka w pliku ZIP i suma kontrolna SHA-256.

Pliki znajdują się w folderach według rodzaju i roku, na przykład Ausgangsrechnungen/2026/ (wystawione faktury) lub Belege/2026/ (paragony), a ich nazwą jest numer faktury. Tabela otwiera się bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym (średnik jako separator, kwoty z przecinkiem dziesiętnym, jak zwykle w Niemczech).

Warto wiedzieć

• Eksport mogą uruchomić tylko właściciele i administratorzy. Obejmuje wszystkich podatników i wszystkie działalności obszaru roboczego.
• Jednocześnie może trwać tylko jeden eksport, a w ciągu 24 godzin możliwe są najwyżej trzy eksporty.
• Każdy widzi i pobiera tylko własne eksporty; właściciel widzi wszystkie.
• Dokumenty odrzucone w skrzynce dokumentów nie są uwzględniane. Jeszcze nieprzypisane pliki z Dokumenty i załączniki znajdują się w folderze Belege ze statusem INBOX.
• Na potrzeby kontroli podatkowej urząd skarbowy wymaga innego formatu: użyj do tego Eksport GoBD.