Activités professionnelles
Créer, modifier et clôturer des activités – chacune avec son propre préfixe de facture et sa propre EÜR.
Sous Activités professionnelles, vous gérez vos activités professionnelles, par exemple un développement de logiciels en profession libérale et une offre de formations commerciale. Chaque activité possède sa propre série de numéros de facture et sa propre détermination du bénéfice ; les factures, dépenses et écritures sont rattachées à une activité.

Créer une activité
- Cliquez sur Nouvelle activité.
- Remplissez les champs (voir le tableau).
- Cliquez sur Enregistrer.

| Champ | Signification |
|---|---|
| Type d’activité | Profession libérale (Freiberufler), Activité commerciale (Gewerbe) ou Autre activité. Ce choix détermine si l’activité est soumise à la taxe professionnelle. |
| Préfixe de facture | Jusqu’à dix lettres majuscules ou chiffres, par exemple SW. Précède chaque numéro de facture de cette activité (SW-2026-000001). Chaque activité a besoin de son propre préfixe. |
| Début de l’activité | Ne peut pas être antérieur au début de votre activité d’entrepreneur. |
| Couleur | Identifie l’activité dans les listes et dans le sélecteur d’activité de l’en-tête. |
Le nom doit lui aussi être unique parmi vos activités.
Saisir les données de taxe professionnelle
Dans la liste, cliquez sur le nom d’une activité de type Activité commerciale (Gewerbe). Une section consacrée à la Gewerbesteuer apparaît sous le formulaire.
- Saisissez la commune et, si vous le connaissez, le code communal à huit chiffres (Gemeindeschlüssel).
- Cliquez sur Enregistrer.
Kontelio utilise la commune dans la Déclaration de taxe professionnelle. Le taux communal (Hebesatz) n’est pas nécessaire : c'est la commune qui calcule la Gewerbesteuer. Les acomptes de votre avis de Gewerbesteuer s’enregistrent dans Paiements et remboursements d'impôts ; Ouvrir les paiements d'impôts y mène.
Clôturer une activité
- Dans la liste, cliquez sur Désactiver pour l’activité concernée.
- Sous Fin de l’activité, saisissez le dernier jour et confirmez avec Désactiver.
Toutes les factures, dépenses et écritures existantes sont conservées. Après la date de fin, plus aucune nouvelle opération ne peut être rattachée à l’activité. Avec Réactiver, vous la reprenez.
Bon à savoir
- La dernière activité active ne peut être ni clôturée ni supprimée.
- Supprimer dans l’activité ouverte ne fonctionne que si elle a été créée il y a moins de 24 heures et n’est pas encore utilisée – c’est-à-dire en cas de faute de frappe. Sinon, clôturez-la.
- La formule Start comprend une activité active. Pour en ajouter d’autres, le bouton indique la formule Business et mène à la page Formule.
- La structure des numéros de facture se définit sous Séries de numérotation, et quels utilisateurs voient quelles activités sous Utilisateurs.
- Seuls les propriétaires, les administrateurs et le conseiller fiscal peuvent créer et modifier des activités.