Tableau de bord
Les chiffres, échéances et points en suspens les plus importants de votre entreprise en un coup d’œil.
Le Tableau de bord est la page d’accueil de Kontelio. Il résume la situation actuelle de votre entreprise : la TVA prévisible, les factures impayées, les recettes et dépenses de l’année, les prochaines échéances fiscales et ce qui demande votre attention.
Lire les indicateurs
En haut se trouvent quatre tuiles :
| Tuile | Signification |
|---|---|
| TVA à payer | La TVA estimée que vous devez payer pour la période de déclaration en cours, avec sa date d’échéance. Un clic sur la date ouvre la déclaration anticipée. |
| Factures impayées | Nombre et total des factures émises et pas encore entièrement payées ; en rouge, la part qui est en retard. |
| Recettes de l'année | Les recettes depuis le 1er janvier. |
| Dépenses de l'année | Les dépenses depuis le 1er janvier. |
Si une valeur ne peut pas être calculée pour le moment, la tuile affiche Non disponible.
Au-dessus des tuiles, vous voyez à quelle date les chiffres se rapportent. Kontelio les charge à l’ouverture de la page et lorsque vous changez d’entrepreneur. Avec Actualiser, vous les rechargez, par exemple après avoir émis une facture dans un autre onglet.
Les cartes
Viennent ensuite des cartes. Chacune n’apparaît que s’il existe des données et que vous disposez de l’autorisation nécessaire.
| Carte | Ce qu’elle montre |
|---|---|
| Flux de trésorerie (12 mois) | Les entrées et sorties de chaque mois en barres et le solde cumulé en ligne. |
| TVA par activité | La TVA de chaque activité et, en dessous, le montant Consolidée (UStVA). |
| Prochaines échéances | Les cinq prochaines échéances fiscales avec leur statut. Un clic ouvre la déclaration, Tout afficher ouvre la page Échéances et obligations. |
| Résultat par activité (EÜR) | Recettes, dépenses et bénéfice de chaque activité pour l’année en cours. |
| Factures en retard | Jusqu’à cinq factures en retard avec leur échéance et le montant restant dû ; Tout afficher les ouvre toutes. |
| Alertes | Les avis que Kontelio a relevés dans vos données. |
| Reçus et justificatifs | Le nombre de justificatifs en attente de saisie ; Détails ouvre la boîte de réception. |
| Facture électronique | Si et à partir de quand vous devez émettre des factures électroniques, avec un lien vers Paramètres E-Rechnung. |
| Inaltérabilité du journal (GoBD) | Le résultat du contrôle automatique régulier vérifiant qu’aucune écriture n’a été modifiée après coup. Avec Vérifier maintenant, vous lancez le contrôle immédiatement. |
Bon à savoir
- Le tableau de bord montre toujours l’entreprise entière, même si vous avez choisi une seule activité dans l’en-tête. La répartition par activité figure dans les cartes.
- Tant que votre profil d’activité n’est pas configuré, la carte Simplifiez Kontelio pour votre activité (2 min) vous y invite. Avec Personnaliser, vous répondez aux questions ; avec Pas maintenant, vous masquez la carte.
- Si une partie des données n’a pas pu être chargée, un avis jaune l’indique ; les autres chiffres restent exacts.
Mode simplifié
En mode Simple, le tableau de bord répond à la question « Que dois-je faire aujourd’hui ? » :
- Tout en haut, Kontelio vous salue et propose des actions rapides, par exemple Nouvelle facture.
- À faire maintenant liste par ordre d’urgence les échéances, factures en retard, justificatifs à saisir, mouvements bancaires à rapprocher et brouillons oubliés – chacun avec un bouton qui mène directement à la tâche.
- Les cartes À encaisser, À mettre de côté pour les impôts et Résultat de l’année affichent les montants essentiels.
- Si les rappels d’échéances sont désactivés, Ne manquez plus aucune échéance fiscale vous propose de les activer avec Activer les rappels.