Journal d’audit
Retrouver qui a créé, modifié ou supprimé quel enregistrement, et quand.
Le Journal d’audit consigne chaque modification de vos données : qui l’a faite, quand, quel enregistrement était concerné et quels champs ont changé, et comment. Les actions comme l’émission d’une facture, l’enregistrement d’un paiement, les connexions ou l’affichage d’un numéro fiscal masqué y figurent aussi.
Trouver des entrées
Les entrées les plus récentes sont en haut. Pour affiner la liste :
- Remplissez un ou plusieurs filtres (voir le tableau).
- Cliquez sur Rechercher.
- Naviguez avec Précédent et Suivant sous la liste.
Effacer les filtres affiche de nouveau toutes les entrées.
| Filtre | Signification |
|---|---|
| Type d’enregistrement | Le nom technique du type d’enregistrement, tel qu’il apparaît dans la colonne Enregistrement, par exemple Invoice pour les factures ou Payment pour les paiements. |
| ID de l’enregistrement | L’identifiant d’un enregistrement précis, pour voir tout son historique. Vous le trouvez dans le détail d’une entrée. |
| Opération | Créé, Modifié, Supprimé ou Action (une opération métier comme l’émission d’une facture). |
| Du / Au | Période de la modification. |
Voir une entrée en détail
- Cliquez sur une ligne. Le panneau Entrée d’audit s’ouvre sur le bord de l’écran.
- Vous y voyez la date, l’utilisateur, l’enregistrement et le champ ID de la requête, grâce auquel le support peut retrouver une opération.
- Le tableau en dessous liste chaque Champ modifié avec Avant et Après.
Les valeurs confidentielles comme les numéros fiscaux apparaissent comme masqué : elles ne sont jamais enregistrées en clair dans le journal.
Bon à savoir
- Personne ne peut modifier ni supprimer le journal, pas même les propriétaires.
- La colonne Utilisateur affiche l’identifiant interne de l’utilisateur. Si elle indique « — », c’est Kontelio qui a effectué l’opération, par exemple lors de la lecture automatique d’un justificatif.
- Les propriétaires, les administrateurs et le conseiller fiscal peuvent consulter le journal.