Séries de numérotation
Définir la structure et le numéro de départ des numéros de facture par activité, type de document et année.
Sous Séries de numérotation, vous déterminez l'aspect de vos numéros de facture. Chaque activité possède une série de numérotation pour les factures et une autre pour les factures rectificatives, qui recommence normalement à 1 chaque année. Kontelio attribue lui-même les numéros lors de l'émission d'une facture, sans trou et sans doublon.
Lire la vue d'ensemble
Choisissez en haut Année. Pour chaque activité et chaque type de document (Factures, Avoirs), vous voyez :
| Colonne | Signification |
|---|---|
| Préfixe | Abréviation de l'activité, par exemple SW pour le développement logiciel. Sans préfixe propre, Kontelio utilise RE. |
| Modèle | Structure du numéro composée de variables (voir ci-dessous). |
| Prochain numéro | Le numéro d'ordre que recevra la prochaine facture. |
| Prochain numéro de facture | L'aspect complet du prochain numéro. |
| Dernier émis | Le dernier numéro attribué, avec sa date. |
Le cadenas à côté du format signifie : Verrouillé : des numéros ont déjà été émis cette année.
Modifier le format et le numéro de départ
Ce n'est possible que tant qu'aucun numéro n'a été attribué dans l'année, donc de préférence avant la première facture de l'année.
- Cliquez sur Modifier dans la ligne.
- Modifiez Préfixe, Modèle ou Prochain numéro. À côté, vous voyez immédiatement l'aspect du prochain numéro.
- Cliquez sur Enregistrer.
Les variables suivantes sont disponibles dans le format :
| Variable | Remplacée par |
|---|---|
{PREFIX} | le préfixe de la ligne |
{YYYY} | l'année sur quatre chiffres (2026) |
{YY} | l'année sur deux chiffres (26) |
{SEQ:6} | le numéro d'ordre, complété par des zéros jusqu'à 6 chiffres (000007) ; le chiffre fixe le nombre de positions |
Le format par défaut {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6} donne par exemple SW-2026-000007 ; pour les factures rectificatives, il s'agit de {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6}. Un format doit contenir {SEQ}. Une série dont le format contient l'année recommence chaque année ; l'année ne peut pas être retirée de son format.
Bon à savoir
- Une série est enregistrée avec la première facture d'une activité dans l'année. Choisissez en haut les années précédentes pour voir quel numéro a été attribué en dernier.
- Les nouvelles séries reprennent le préfixe de facture de l'activité, que vous gérez sous Activités professionnelles.
- La page est visible par tous les utilisateurs ayant le droit de lecture sur les paramètres fiscaux ; seuls les utilisateurs autorisés à gérer ces paramètres peuvent la modifier.
- En mode simplifié, vous trouvez cette page sous Factures et documents, dans l'onglet Numérotation.