Produits et services
Créer articles et prestations avec prix, unité et code de taxe pour rédiger vos documents plus vite.
Sous Produits et services, vous définissez ce que vous vendez : des prestations, comme des heures de conseil, et des produits, comme des marchandises. Lorsque vous choisissez une entrée dans une facture, Kontelio reprend automatiquement la désignation, l'unité, le prix et le code de taxe.
Trouver des entrées
- Saisissez un terme dans Nom, référence ou description.
- Si besoin, limitez la liste avec Type à Service ou Produit.
- Cochez Afficher les inactifs pour voir aussi les entrées désactivées.
Un clic sur la désignation ouvre l'entrée pour la modifier.
Créer un produit ou une prestation
- Cliquez sur Nouvel article.
- Sous Type, choisissez Service ou Produit.
- Saisissez la Désignation. Tous les autres champs sont facultatifs, mais vous font gagner du temps par la suite.
- Choisissez l'Unité, saisissez le Prix et indiquez sous Le prix est s'il est HT ou TTC.
- Choisissez le Code fiscal par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
| Champ | Signification |
|---|---|
| Référence | Votre propre numéro, par exemple celui de votre catalogue. Vous pouvez ensuite le rechercher dans la liste. |
| Code fiscal par défaut | S'applique aux clients en Allemagne. Pour les clients à l'étranger, Kontelio propose le code selon leur classification, par exemple l'autoliquidation. |
| Compte de produits | Le laisser vide est le cas normal : Kontelio comptabilise alors sur le compte de produits lié au code de taxe. |
| Activité par défaut | Visible seulement si vous avez plusieurs activités. Reprise dans les nouveaux documents. |
| Lieu de la prestation | Pour les cas particuliers comme les événements ou les services électroniques aux particuliers. Les factures contenant cette entrée affichent alors une remarque sur le code de taxe. |
Traductions pour les documents en anglais
Dans l'onglet Traductions, vous saisissez la désignation et la description pour chaque langue de facture. Un client anglophone reçoit alors par exemple « Consulting » au lieu de « Beratung ». Les champs vides reprennent la désignation de base de l'onglet Données.
Bon à savoir
- Les entrées ne sont pas supprimées. Décochez plutôt Actif : l'entrée disparaît de la sélection dans les nouveaux documents, les documents existants restent inchangés.
- Un prix modifié ne vaut que pour les nouvelles lignes. Les factures déjà créées gardent leur prix.
- Dans chaque document, vous pouvez encore adapter la désignation, le prix et le code de taxe d'une ligne ; l'entrée d'ici n'est qu'un modèle.
- Créer et modifier des entrées demande le même droit que la modification des clients.