Esporta tutti i documenti

Scaricare tutti i documenti salvati in Kontelio come file ZIP con una tabella indice.

In Esporta tutti i documenti scarica tutti i documenti salvati in Kontelio in un unico file ZIP: fatture emesse, fatture ricevute, ricevute e altri file. L’esportazione è disponibile in qualsiasi momento e con tutti i piani, anche con Kontelio Free.

Creare un’esportazione

1. Apra Esporta tutti i documenti. In alto vede quanti documenti contiene l’esportazione in questo momento.
2. Faccia clic su Crea esportazione.
3. L’esportazione viene creata in background; una barra di avanzamento ne mostra lo stato. Può lasciare la pagina. Quando è pronta, riceve una notifica nell’app e un’e-mail.
4. In Ultime esportazioni, faccia clic su Scarica.

Il file ZIP può essere scaricato per 24 ore. Dopo, se serve, crei una nuova esportazione.

Cosa contiene il file ZIP

• Fatture emesse e note di credito in PDF e, se presente, come fattura elettronica (XML).
• Fatture e fatture elettroniche ricevute, così come sono state caricate o ricevute via e-mail.
• Ricevute, autocertificazioni di spesa e altri file salvati, per esempio report ed estratti conto.
• Una tabella index.csv con una riga per file: tipo, numero, data, partner commerciale, importo netto, imposta e lordo, valuta, stato, percorso nel file ZIP e il checksum SHA-256.

I file si trovano in cartelle per tipo e anno, per esempio Ausgangsrechnungen/2026/ (fatture emesse) o Belege/2026/ (ricevute), e prendono il nome dal numero della fattura. La tabella si apre direttamente in un foglio di calcolo (punto e virgola come separatore e importi con virgola decimale, come d’uso in Germania).

Buono a sapersi

• Solo i titolari e gli amministratori possono avviare l’esportazione. Comprende tutti i contribuenti e le attività dello spazio di lavoro.
• Può essere in corso una sola esportazione alla volta e sono possibili al massimo tre esportazioni in 24 ore.
• Ognuno vede e scarica solo le proprie esportazioni; il titolare le vede tutte.
• I documenti scartati nella casella dei documenti non sono inclusi. I file di Documenti e giustificativi non ancora assegnati si trovano nella cartella Belege con lo stato INBOX.
• Per una verifica fiscale l’amministrazione finanziaria richiede un altro formato: usi a questo scopo la Esportazione GoBD.