Kontelio Manuale utente

Impostazioni DATEV

Impostare numero del consulente, numero cliente, lunghezza dei conti e conti personali per l'esportazione DATEV e gestire le associazioni di conti salvate.

Disponibile nei piani: Business Pro

In DATEV inserisce i dati con cui Kontelio genera i file per il DATEV del Suo studio di consulenza fiscale. Senza queste impostazioni non è possibile l'esportazione DATEV. I dati valgono per il soggetto fiscale selezionato in alto, nell'intestazione dell'app.

Inserire le impostazioni DATEV

  1. Chieda al Suo consulente fiscale il numero del consulente, il numero cliente e la lunghezza dei conti.
  2. Inserisca i numeri nei campi Beraternummer e Mandantennummer.
  3. Scelga la Sachkontenlänge, di solito 4.
  4. In Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) e Sottoconti scelga la variante richiesta dal Suo consulente fiscale.
  5. Clicchi su Salva.
CampoSignificato
BeraternummerIl numero dello studio fiscale in DATEV. Compare nell'intestazione di ogni file esportato; DATEV lo usa per attribuire il file allo studio.
MandantennummerIl Suo numero come cliente dello studio.
SachkontenlängeQuante cifre hanno i conti di contabilità generale nel DATEV dello studio (da 4 a 8). I sottoconti propri con più cifre rientrano solo se la lunghezza basta o se vengono esportati sul conto principale.
Festschreibung dei periodi chiusiLe registrazioni di [[page:accounting-periodsperiodi chiusi]] vengono contrassegnate nel file come definitive. DATEV non permette più di modificarle. I periodi aperti non vengono mai resi definitivi.

Conti collettivi o un conto per partner commerciale

In Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) stabilisce come compaiono in DATEV i crediti verso i clienti e i debiti verso i fornitori:

  • Conti collettivi: tutti i clienti su 1410, tutti i fornitori su 1610 (SKR03); il nome del partner commerciale è nel testo della registrazione. È l'impostazione predefinita e la variante più semplice.
  • Un conto per cliente e fornitore: ogni cliente riceve un proprio conto debitore a partire da 10000, ogni fornitore un conto creditore a partire da 70000 (una cifra in più rispetto alla lunghezza dei conti). Il numero viene assegnato alla prima esportazione e poi non cambia più. Esporti in tal caso anche i debitori/creditori, affinché DATEV conosca i nomi.

Associazioni di conti

La sezione Associazioni dei conti mostra a quale conto Kontelio corrisponde un conto DATEV. Kontelio salva queste associazioni durante l'importazione delle denominazioni dei conti e quando Lei sceglie Salva associazione dei conti nell'anteprima dell'importazione. Le importazioni future le utilizzano automaticamente.

La tabella mostra Piano dei conti, Conto DATEV, Kontenbeschriftung, Conto Kontelio e Creata il.

  1. Nella riga di un'associazione errata clicchi su Elimina.
  2. Confermi la domanda Eliminare l’associazione dei conti?.

Alla prossima importazione sceglierà di nuovo il conto Kontelio per quel conto DATEV. I dati già importati non cambiano.

Buono a sapersi

  • Le impostazioni sono visibili a tutti gli utenti con accesso alle impostazioni fiscali; possono modificarle solo gli utenti autorizzati a gestire le impostazioni fiscali.
  • La sezione Associazioni dei conti è visibile solo agli utenti autorizzati a importare file DATEV (titolari, amministratori e contabili).
  • L'interfaccia DATEV fa parte del piano Business. Kontelio genera file che il Suo consulente fiscale importa in DATEV; non esiste una trasmissione diretta a DATEV.
  • Non modifichi le impostazioni senza consultarsi dopo che il Suo consulente fiscale ha già importato dei file: numeri di conto modificati non corrisponderebbero più alle registrazioni precedenti.

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