Configurações DATEV
Configurar Beraternummer, Mandantennummer, tamanho das contas e contas pessoais para a exportação DATEV, e gerenciar as associações de contas salvas.
Disponível nos planos: Business Pro
Em DATEV você informa os dados com que o Kontelio gera arquivos para o DATEV do seu escritório de contabilidade. Sem essas configurações, nenhuma exportação DATEV é possível. Os dados valem para o contribuinte selecionado no cabeçalho do app.
Informar as configurações DATEV
- Peça ao seu contador a Beraternummer (número do escritório), a Mandantennummer (seu número de cliente) e a Sachkontenlänge (quantidade de dígitos das contas contábeis).
- Digite os números nos campos Beraternummer e Mandantennummer.
- Escolha a Sachkontenlänge, normalmente 4.
- Em Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) e Subcontas, escolha a variante que o seu contador deseja.
- Clique em Salvar.
| Campo | Significado | |
|---|---|---|
| Beraternummer | O número do escritório de contabilidade no DATEV. Ele vai no cabeçalho de cada arquivo exportado; com ele o DATEV atribui o arquivo ao escritório. | |
| Mandantennummer | O seu número como cliente do escritório. | |
| Sachkontenlänge | Quantos dígitos as contas contábeis têm no DATEV do escritório (4 a 8). Subcontas próprias com mais dígitos só cabem se o tamanho for suficiente ou se forem exportadas na conta principal. | |
| Festschreibung dos períodos fechados | Lançamentos de [[page:accounting-periods | períodos encerrados]] são marcados no arquivo como definitivos (festgeschrieben). O DATEV então não permite mais alterá-los. Períodos abertos nunca são marcados. |
Contas coletivas ou uma conta por parceiro
Em Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) você define como os valores a receber de clientes e a pagar a fornecedores aparecem no DATEV:
- Contas coletivas: todos os clientes em
1410, todos os fornecedores em1610(SKR03); o nome do parceiro vai no histórico do lançamento. É o padrão e a variante mais simples. - Uma conta por cliente e fornecedor: cada cliente recebe uma conta de devedor própria a partir de
10000, cada fornecedor uma conta de credor a partir de70000(um dígito a mais que o tamanho das contas). O número é atribuído na primeira exportação e não muda depois. Nesse caso, exporte também os Debitoren/Kreditoren, para que o DATEV conheça os nomes.
Associações de contas
A seção Associações de contas mostra a qual conta do Kontelio corresponde cada conta DATEV. O Kontelio salva essas associações na importação de nomes de contas e quando você escolhe Salvar associação de contas na pré-visualização da importação. As importações futuras as usam automaticamente.
A tabela mostra Plano de contas, Conta DATEV, Kontenbeschriftung, Conta Kontelio e Criada em.
- Na linha de uma associação errada, clique em Excluir.
- Confirme a pergunta Excluir a associação de contas?.
Na próxima importação você escolhe de novo a conta do Kontelio para essa conta DATEV. Os dados já importados não mudam.
Bom saber
- Todos os usuários com acesso às configurações fiscais veem as configurações; só quem pode gerenciar as configurações fiscais pode alterá-las.
- A seção Associações de contas só aparece para usuários que podem importar arquivos DATEV (proprietários, administradores e contadores).
- A interface DATEV faz parte do plano Business. O Kontelio gera arquivos que o seu contador lê no DATEV; não existe envio direto ao DATEV.
- Depois que o seu contador já importou arquivos, não altere as configurações sem falar com ele: números de conta alterados deixam de bater com os lançamentos anteriores.