Exportar todos os documentos

Baixar todos os documentos guardados no Kontelio como arquivo ZIP com uma tabela de índice.

Em Exportar todos os documentos você baixa todos os documentos guardados no Kontelio em um único arquivo ZIP: faturas emitidas, faturas recebidas, recibos e outros arquivos. A exportação está disponível a qualquer momento e em todos os planos, inclusive no Kontelio Free.

Criar uma exportação

1. Abra Exportar todos os documentos. No topo você vê quantos documentos a exportação contém no momento.
2. Clique em Criar exportação.
3. A exportação é criada em segundo plano; uma barra de progresso mostra o andamento. Você pode sair da página. Quando estiver pronta, você recebe uma notificação no app e um e-mail.
4. Em Últimas exportações, clique em Baixar.

O arquivo ZIP pode ser baixado durante 24 horas. Depois disso, crie uma nova exportação se precisar.

O que o arquivo ZIP contém

• Faturas emitidas e notas de crédito em PDF e, quando existir, como fatura eletrônica (XML).
• Faturas e faturas eletrônicas recebidas, como foram enviadas por upload ou recebidas por e-mail.
• Recibos, comprovantes próprios e outros arquivos guardados, por exemplo relatórios e extratos bancários.
• Uma tabela index.csv com uma linha por arquivo: tipo, número, data, parceiro comercial, valor líquido, imposto e bruto, moeda, status, caminho no arquivo ZIP e a soma de verificação SHA-256.

Os arquivos ficam em pastas por tipo e ano, por exemplo Ausgangsrechnungen/2026/ (faturas emitidas) ou Belege/2026/ (recibos), e têm o nome do número da fatura. A tabela abre direto numa planilha (ponto e vírgula como separador e valores com vírgula decimal, como é comum na Alemanha).

Bom saber

• Só proprietários e administradores podem iniciar a exportação. Ela abrange todos os contribuintes e atividades do espaço de trabalho.
• Só uma exportação pode rodar por vez, e são possíveis no máximo três exportações em 24 horas.
• Cada pessoa vê e baixa apenas as próprias exportações; o proprietário vê todas.
• Documentos descartados na caixa de entrada de documentos não entram. Arquivos de Comprovantes e documentos ainda não atribuídos ficam na pasta Belege com o status INBOX.
• Para uma fiscalização, a Receita alemã exige outro formato: use para isso a Exportação GoBD.