GoBD-Export

Die Buchhaltungsdaten eines Zeitraums für eine Betriebsprüfung als Z3-Paket im GoBD-Format exportieren.

Unter Exporte für die Betriebsprüfung (GoBD) erstellen Sie das Datenpaket, das das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung verlangen kann. Das Paket enthält Ihre Buchhaltungsdaten in einem Format, das die Prüfsoftware des Finanzamts direkt einlesen kann. Der Export steht in allen Tarifen zur Verfügung.

Ein Z3-Paket erstellen

1. Wählen Sie den Zeitraum, den die Prüfung umfasst. Vorgeschlagen wird das Jahr vor dem laufenden. Unter Zeitraum können Sie auch einen Freier Zeitraum mit Von und Bis wählen; er muss innerhalb eines Kalenderjahres liegen.
2. Setzen Sie bei Bedarf das Häkchen Belegdateien einschließen.
3. Klicken Sie auf Export erstellen.

Das Paket wird im Hintergrund erstellt; ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand. Ist es fertig, startet der Download der ZIP-Datei von selbst. Umfasst die Prüfung mehrere Jahre, erstellen Sie ein Paket je Jahr.

Was das Paket enthält

• Buchungen, Konten, Geschäftspartner, Steuerschlüssel und Belegdaten als CSV-Tabellen.
• Eine Beschreibungsdatei index.xml mit DTD, mit der die Prüfsoftware die Tabellen einliest.
• Mit Belegdateien einschließen zusätzlich die Dateien der Belege, zum Beispiel Quittungen und Rechnungen. Das Paket wird dann deutlich größer.

Die Daten stammen direkt aus dem Journal von Kontelio, nicht aus einer DATEV-Datei.

Gut zu wissen

• Den Export dürfen nur Benutzer mit dem Recht zum Datenexport starten (Inhaber, Administratoren und Buchhalter).
• Exportiert werden die Daten des Steuerpflichtigen, der oben im Kopf der App ausgewählt ist.
• Schließen Sie den Zeitraum möglichst vorher unter Perioden ab, damit das Paket dem endgültigen Stand entspricht.
• Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welchen Zeitraum und welche Daten der Prüfer verlangt, bevor Sie das Paket übergeben.