Kontelio Manuel d'utilisation

Export GoBD

Exporter les données comptables d'une période pour un contrôle fiscal sous forme de paquet Z3 au format GoBD.

Sous Exports pour le contrôle fiscal (GoBD), vous créez le paquet de données que l'administration fiscale peut exiger lors d'un contrôle fiscal. Le paquet contient vos données comptables dans un format que le logiciel de contrôle de l'administration lit directement. L'export est disponible dans toutes les offres.

Créer un paquet Z3

  1. Choisissez la période couverte par le contrôle. L'Année précédant l'année en cours est proposée. Sous Période, vous pouvez aussi choisir une Période libre avec Du et Au ; elle doit rester dans une même année civile.
  2. Si nécessaire, cochez Inclure les fichiers des pièces.
  3. Cliquez sur Créer l’export.

Le paquet est créé en arrière-plan ; une barre de progression indique l'avancement. Une fois prêt, le téléchargement du fichier ZIP démarre automatiquement. Si le contrôle porte sur plusieurs années, créez un paquet par année.

Contenu du paquet

  • Les écritures, comptes, partenaires, codes fiscaux et données des justificatifs sous forme de tableaux CSV.
  • Un fichier de description index.xml avec DTD, grâce auquel le logiciel de contrôle lit les tableaux.
  • Avec Inclure les fichiers des pièces, en plus les fichiers des justificatifs, par exemple reçus et factures. Le paquet devient alors nettement plus volumineux.

Les données proviennent directement du journal de Kontelio, et non d'un fichier DATEV.

Bon à savoir

  • Seuls les utilisateurs autorisés à exporter des données (propriétaires, administrateurs et comptables) peuvent lancer l'export.
  • Ce sont les données de l'assujetti sélectionné en haut, dans l'en-tête de l'application, qui sont exportées.
  • Clôturez si possible la période au préalable sous Périodes, afin que le paquet corresponde à l'état définitif.
  • Avant de remettre le paquet, vérifiez avec votre conseiller fiscal quelle période et quelles données le vérificateur demande.

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