Exporter tous les documents

Télécharger tous les documents enregistrés dans Kontelio sous forme de fichier ZIP avec un tableau d’index.

Sous Exporter tous les documents, vous téléchargez tous les documents enregistrés dans Kontelio dans un seul fichier ZIP : factures émises, factures reçues, justificatifs et autres fichiers. L’export est disponible à tout moment et dans toutes les offres, y compris Kontelio Free.

Créer un export

1. Ouvrez Exporter tous les documents. En haut, vous voyez combien de documents l’export contient actuellement.
2. Cliquez sur Créer l’export.
3. L’export est créé en arrière-plan ; une barre de progression indique l’avancement. Vous pouvez quitter la page. Lorsqu’il est prêt, vous recevez une notification dans l’application et un e-mail.
4. Sous Derniers exports, cliquez sur Télécharger.

Le fichier ZIP peut être téléchargé pendant 24 heures. Ensuite, créez un nouvel export si nécessaire.

Contenu du fichier ZIP

• Les factures émises et les avoirs en PDF et, le cas échéant, en facture électronique (XML).
• Les factures et factures électroniques reçues, telles qu’elles ont été téléversées ou reçues par e-mail.
• Les justificatifs, pièces internes et autres fichiers enregistrés, par exemple des rapports et des relevés bancaires.
• Un tableau index.csv avec une ligne par fichier : type, numéro, date, partenaire commercial, montant net, taxe et brut, devise, statut, chemin dans le fichier ZIP et la somme de contrôle SHA-256.

Les fichiers sont rangés dans des dossiers par type et par année, par exemple Ausgangsrechnungen/2026/ (factures émises) ou Belege/2026/ (justificatifs), et portent le numéro de la facture. Le tableau s’ouvre directement dans un tableur (point-virgule comme séparateur et montants avec virgule décimale, comme en Allemagne).

Bon à savoir

• Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent lancer l’export. Il couvre tous les contribuables et toutes les activités de l’espace de travail.
• Un seul export peut être en cours à la fois, et trois exports au maximum sont possibles en 24 heures.
• Chacun voit et télécharge uniquement ses propres exports ; le propriétaire les voit tous.
• Les documents écartés dans la boîte de réception des documents ne sont pas inclus. Les fichiers de Justificatifs et documents pas encore affectés se trouvent dans le dossier Belege avec le statut INBOX.
• Pour un contrôle fiscal, l’administration exige un autre format : utilisez pour cela la Export GoBD.