Paramètres DATEV
Définir le numéro de conseiller, le numéro de client, la longueur des comptes généraux et les comptes de tiers pour l'export DATEV, et gérer les correspondances de comptes enregistrées.
Disponible dans les offres: Business Pro
Sous DATEV, vous saisissez les données avec lesquelles Kontelio crée des fichiers pour le DATEV de votre conseiller fiscal (Steuerberater). Sans ces paramètres, aucun export DATEV n'est possible. Les données valent pour l'assujetti sélectionné en haut, dans l'en-tête de l'application.
Saisir les paramètres DATEV
- Demandez à votre cabinet de conseil fiscal le numéro de conseiller, le numéro de client et la longueur des comptes généraux.
- Saisissez les numéros dans les champs Beraternummer et Mandantennummer.
- Choisissez la Sachkontenlänge, le plus souvent 4.
- Sous Personenkonten (Debitoren/Kreditoren) et Sous-comptes, choisissez la variante souhaitée par votre conseiller fiscal.
- Cliquez sur Enregistrer.
| Champ | Signification | |
|---|---|---|
| Beraternummer | Beraternummer : le numéro du cabinet dans DATEV. Il figure dans l'en-tête de chaque fichier exporté ; DATEV attribue ainsi le fichier au cabinet. | |
| Mandantennummer | Mandantennummer : votre numéro de client auprès du cabinet. | |
| Sachkontenlänge | Sachkontenlänge : le nombre de chiffres des comptes généraux dans le DATEV du cabinet (de 4 à 8). Vos propres sous-comptes plus longs ne passent que si la longueur suffit ou s'ils sont exportés sur le compte principal. | |
| Festschreibung des périodes clôturées | Les écritures des [[page:accounting-periods | périodes clôturées]] sont marquées comme validées (Festschreibung) dans le fichier. DATEV ne permet alors plus de les modifier. Les périodes ouvertes ne sont jamais validées. |
Comptes collectifs ou un compte par partenaire
Sous Personenkonten (Debitoren/Kreditoren), vous définissez comment les créances clients et les dettes fournisseurs apparaissent dans DATEV :
- Comptes collectifs : tous les clients sur
1410, tous les fournisseurs sur1610(SKR03), le nom du partenaire dans le libellé de l'écriture. C'est le réglage par défaut et la variante la plus simple. - Un compte par client et fournisseur : chaque client reçoit son propre compte débiteur à partir de
10000, chaque fournisseur un compte créancier à partir de70000(un chiffre de plus que la longueur des comptes généraux). Le numéro est attribué lors du premier export et ne change plus ensuite. Exportez alors aussi les débiteurs/créanciers, pour que DATEV connaisse leurs noms.
Correspondances de comptes
La section Associations de comptes montre à quel compte Kontelio correspond un compte DATEV. Kontelio enregistre ces correspondances lors de l'import des libellés de comptes généraux et lorsque, dans l'aperçu de l'import, vous choisissez Enregistrer l’association des comptes. Les imports suivants les utilisent automatiquement.
Le tableau affiche Plan comptable, Compte DATEV, Kontenbeschriftung, Compte Kontelio et Créée le.
- Sur la ligne d'une correspondance erronée, cliquez sur Supprimer.
- Confirmez la question Supprimer l’association de comptes ?.
Lors du prochain import, vous choisirez à nouveau le compte Kontelio de ce compte DATEV. Les données déjà importées ne changent pas.
Bon à savoir
- Tous les utilisateurs ayant accès aux paramètres fiscaux voient ces paramètres ; seuls ceux qui peuvent gérer les paramètres fiscaux peuvent les modifier.
- Seuls les utilisateurs autorisés à importer des fichiers DATEV (propriétaires, administrateurs et comptables) voient la section Associations de comptes.
- L'interface DATEV fait partie de l'offre Business. Kontelio crée des fichiers que votre conseiller fiscal importe dans DATEV ; il n'existe pas de transmission directe vers DATEV.
- Ne modifiez pas ces paramètres sans en parler à votre conseiller fiscal s'il a déjà importé des fichiers : des numéros de compte modifiés ne correspondraient plus aux écritures précédentes.